Notulen Meeting 2011-04-20

« Deelnemersvergadering 2011-04-20 »
Meeting	Oprichtingsvergadering 2011-04-20
Notulist	Iisschots
Datum	20 april 2011 om 19:30
Aanwezige deelnemers	Will-Do, Iisschots, CodeHunger, J0n, CrazyA, Failbaitr, Elmer
Overzicht meetings & notulen

Logo kiezen

Na stemming op de wiki en in de meeting is er gekozen voor het logo van Jack0 (nr 2):

Jacko zal nog een aantal aanpassingen maken om het logo gemakkelijker in te kunnen zetten voor verschillende doeleinden. Bijvoorbeeld een simpelere versie voor stickers.

Statuten

Iedereen heeft ze van te voren gelezen. Elmer had een aantal opmerkingen die zijn we bij langs geweest.

In de statuten staat dat een stichting geen leden heeft, dit behoort niet in de statuten. Het past wel prima in het reglement. Het is dan ook besloten dit zo door te voeren. Bij het stuk in de statuten waar beschreven staat dat onder schriftelijk 'ook email valt, maar social media uitgesloten is', is het voorstel is om het gedeelte over social media eruit te halen. Er is besloten om expliciet te vermelden dat alle correspondentie via post (brieven) of de mailinglist moet gaan.

Mailinglists

Er is een kort overlegd over hoe de mailinglists ingericht zouden moeten worden., De uitkomst was dat we voorlopig de huidige mailinglist-inrichting behouden.

Ideeën voor inkomsten en sponsoring

Voorstel is om op basis van de labrat van Hack42 ook iets te doen. Mod je frotter kwam naar voren. Een otter die gemod gaat worden naar goed hacker gebruik. Mensen sponseren hun eigen frotter voor x bedrag per maand, hier voor in de plaats krijgt hun otter-knuffel een plaats in de space.

Frack staat voor het verspreiden van kennis. Wanneer daar goede ideeën voor zijn + een plan kunnen we daar subsidie voor aanvragen. Het verzoek aan iedereen om hierover na te denken.

Sponsorsheet maken. Een document dat sponsors terugkrijgen voor hun sponsoring. Zo kunnen we gemakkelijker sponsors vinden.

Losse projecten laten sponsoren. Buiten normale sponsoring kan er bij grote projecten extra geld gevraagd worden. Wanneer zoiets in de media komt kunnen we vermelden dat het mede mogelijk gemaakt is door die bepaald sponsor.

Bij de NHL is men bezig met een vak/opleiding m.b.t. groene energie. Wellicht kunnen we daar ook wat mee doen bij Frack en daar dan wat geld los peuteren.

Locaties

Door CMD is er een ruimte gebuurt waar freelancers gebruik van kunnen maken als werkplek. In hetzelfde gebouw zijn nog meer ruimtes beschikbaar voor zo'n 250 euro all-in voor rond de 100m2. Wel is het zo dat mocht het gehele gebouw verkocht worden we er binnen 1 maand uit moeten. Dat betekend dat de spullen die in de space komen redelijk makkelijk verplaatsbaar moeten zijn.

Will-do belt morgen voor een afspraak om te kijken of wij daar een ruimte kunnen krijgen. CrazyA heeft eventueel wel een opslagplaats voor spullen

Bezoek Hack42

Er is besloten om op 14 mei naar Hack42 te gaan en dan daar rond 14:00 uur aanwezig te zijn. Will-do regelt het met bestuur Hack42. We moeten zelf vlees meenemen voor de BBQ.

Rondvraag

Voorstel gedaan dat we iets doen met een webcast. Daarvoor moeten we wel iemand hebben die dat leuk vind. Ander idee is een fotoscroll van wat er plaats vind in de space.

Er zijn ook een paar voorstellen gedaan als toevoeging tot de site zoals projectpagina's, nieuwspagina ect. Dit zorgt er ook voor dan mensen terugkomen naar de site.

Mocht het eerst nog niks worden met de ruimte willen we het verzoek doen aan iedereen om 10 euro per maand te doneren aan de space zodra deze een stichting is. Zo kunnen we al wat geld opbouwen zodra we een space hebben en kunnen ook kleine uitgaven gedaan worden.

Daarnaast is besloten om totdat we een space hebben elke 1e vrijdag van de maand bij elkaar te komen voor een meet voor de gezelligheid. We kunnen het voorlopig op het kantoor van Failbaitr en Elmer doen, op de Oostergoweg 2 te Leeuwarden. De eerste keer is 6 mei. Tijd volgt nog.