Notulen Meeting 2011-11-29

« Deelnemersvergadering 2011-11-29 »
Meeting	Deelnemersvergadering20111129
Notulist	Elmer
Datum	29 november 2011 om 20:00
Aanwezige deelnemers	Lijnenspel, Elmer, Failbaitr, Will-Do, CodeHunger, Iisschots, Pepo, Fludizz
Overzicht meetings & notulen

Nieuwe mensen ende introductie

• Jeroen -- was er 1x eerder, zit er lekker bij. Werkt bij de bibliotheek Leeuwarden, verantwoordelijk voor muziek aldaar. Heeft een project waar later meer bekend over zal worden. Hackerspace en bibliotheek passen goed bij elkaar volgens hem. Kent lijnenspel
• Coen (User:Riddergraniet -- Niet zo'n hardware gast, maar programmeert PHP, Python, ActionScript. CMD'er
• Jelle -- Lijnenspel, wenst anoniem te blijven
• Jeroen -- ChaosAlpha, CMD'er, interesses programmeren van Games
• iisschots -- ziek :(

Agendapunten

Financiele stand van zake

• Alles gaat goed :D
• Belangrijk om een buffer te hebben mocht er iets niet goed gaan
• Goed nieuws: maandelijk 150 euro vrij te besteden
• 1300 EUR vrij te besteden op het moment

Mifare RFID kaartlezer (lijnenspel)

• Pasjes lezen
• Mogelijke uitbreiding BarPC

Opbergruimte

• Stevige kasten met deur
• Jan maakt een wikipagina om de juiste kasten te vinden
• Grote houten plaat om tools op te slaan, Jan's idee, en regelt dat :-)
• PePo heeft een Lundia kast over

Audio (lijnenspel)

• Aanschaf luidsprekers
• Setje kleine speakers, quadrophonische setup
• Danny gaat onderzoeken hoe we de in-plafond speaker kunnen gebruiken.

Schoonhouden

• Centrale tafel leeghouden (met grote meerderheid aangenomen)
• Tweede prullenbak aan de andere kant van de space
• Gaarne de zooi achter je kont op te ruimen.
• Bij Carex aankaarten dat de container beneden vaak nog vol is -- Jildou
• Er zit nog steeds schimmel in de koelkast -- vrijwilligers?

Hackathon bibliotheek leeuwarden

• 20 & 21 januari 2012
• Hebben een zuil ontwikkeld in samenwerking met een bedrijfje gerelateerd aan Waag society Amsterdam
• Scant items uit de bibliotheek dmv RFID tag.
  • Haalt informatie op en voert daarmee een zoekopdracht op internet uit
  • Informatie komt real-time terug op de zuil, gerelateerd aan het gescande items
  • Catalogus verbinden met sociale media
• RFID input kan ook handmatig, barcode, QR
• Lastig is om nuttige informatie uit de catalogus te halen. "Leveranciers zijn erger dan Microsoft"
• Zuil is gemaakt maar willen verder met ontwikkeling, dieper in de catalogus kunnen graven. Dat is niet de opdracht ("boring shit")
• Hebben een prijs gewonnen, Bibliotheek Initiatiefprijs, inzetten om de hackathon te financieren
• Doel: het verbinden van catalogusgegevens en sociale media in een "App" vangen (niet gebonden aan de zuil)
• Beste app uit de hackathon verdient een prijs. "Af" wordt niet verwacht, maar doorontwikkeling daarvan is wel een doel, om een volledig product te maken
• Uitnodiging om als Frack mee te doen aan deze Hackathon
• meer informatie is hier te vinden

Rol en Functioneren

• Ideale rol
  • Ondersteunend en faciliterend; Bestuur regelt financien en promotie / pers.
  • weinig tegenwerken en beslissingen als bestuur nemen, maar met de groep
  • Ter voorbeeld, #42, alles draait op de deelnemers, die beslissen.
  • "De community moet het doen"

Makkelijkere projectsponsoring

• Vraag het gewoon aan
• Randvoorwaarde: documenteer het op de wiki
• Moet voor de space zijn, er moet iets mee gebeuren en doen.
• kleine projecten
  • Tot 25 EUR
  • Zonder uitgebreide documentatie en "plan"
  • Van tevoren uit te geven en achteraf te declareren bij User:CodeHunger
• grote projecten
  • Vanaf 25 EUR
  • Met documentatie en plan op Wiki
• User:CodeHunger Gaat een wiki-pagina beheren met de project-informatie waarop de financien project-financien inzichtelijk gemaakt worden.
• Frack declaratieformulieren komen volgende week

Meerwaarde lidmaatschap

• Op alle momenten een sleuten kunnen halen om de space te openen
• Projecten aanvragen en vergoed krijgen
• Korting op mate
• Awesome gevoel
• Ideeen Coen
  • Het wel aanbieden als premium
  • Gratis workshops (betaald voor bezoekers)

Space actiever maken buiten dins- donderdagen

• Nieuwe workshops niet op dins- en donderdagen
• Jacko en Jan gaan vechten om de woensdag voor hun workshops
• HET IS OOK MOGELIJK OOK ANONIEM TE BLIJVEN -- WAAR GAAT DIT OVER?
• Als je Lijnenspel op IRC aanroept reageert ie altijd of ie er is of niet, want hij krijgt daar een push notificatie van :D
• Hoop gesprek over wie er wanneer is en/of gaat zijn

WVTTK

• Lijnenspel: Shells voor deelnemers (voor irc primair), om IRC te promoten
• Fludizz: Alle consumpties via de BarPC -- producten zonder barcode, scan van naast het scherm

Brainstorm doelen van Frack

Doelen bereiken via

• Meer / coolere projecten
• Extra deelnemers
• Meer kennisdeling