Deelnemersvergadering20110606

« Deelnemersvergadering Frack »
Datum	06 juni 2011 om 20:00
Voorzitter	Will-Do
Notulen	Notulen Meeting 2011-06-06
Overzicht meetings & notulen – Meeting toevoegen

Deelnemersvergadering 6 juni 2011

Op maandag 6 juni willen onze eerste regelmatige deelnemersvergadering houden. De space zal open zijn vanaf 19:00 uur en rond 20:00 zal de vergadering beginnen. Er is een eerste aanzet gemaakt tot een agenda, voeg vooral zaken toe. Zet wel even je nick achter het agendapunt zodat we weten wie het aangedragen heeft.

Agenda

• 1. Opening. (iisschots)
• 2. Vaststellen agenda. (iisschots)
• 3. Notulen vorige vergadering. (iisschots)
• 4. Status update space. (iisschots)
• 5. Hoe vaak deelnemersvergaderingen? (iisschots)

  - Voorstel bestuur is elke eerste maandag van de maand.

• 6. Betaalmethodes deelnemersgeld / space-bar (Fludizz)
• 7. wie wil er allemaal een sleutel van de voordeur? (Jildou) vanaf 10 juni zijn we een stichting, dus dan delen we ze uit
• n+1. Rondvraag. (iisschots)
• n+2. Sluiting. (iisschots)

Wie komen er

• iisschots (voorzitter vergadering)
• Fludizz (Tot 23:00 uiterlijk ivm nachtdienst)
• Mittebam
• Lijnenspel (70% kans)
• j0n
• Will-Do, maar eerder weg ivm andere afspraak
• CrazyA

Resultaat

aanwezigen:

• Jildou (voorzitter)
• Jacko (notulist)
• CrazyA
• Failbaitr
• Iisschots
• J0n
• Fludizz
• Mittebam

opening 20:02

Datum 6 juni 2011 vastelen agenda

Jildou voegt 1 extra punt toe: “Meubels” notule voorgaande vergadering

Geen opmerkingen en aanpassingen voor de vorige notulen. status update space

Komende vrijdag (11 juni 2011) gaan Jildou, Louwerens en Jacko naar de notaris om een handtekening te zetten voor de stichting. Van af moment is de stichting Frack een feit.

Die zelfde avond gaan we het met iedereen vieren dat de stichting een feit is.

Jildou heeft stoelen gevonden voor 2 euro per stuk in totaal 12 stuks Deelnemers veradering

iisschots vraagt zich af wanneer en hoe vaak we vergaderingen gaan houden met de deelnemers.

Failbaitr stelt voor 1x in de 2 weken als het nodig is.

Het lijkt ons een goed plan dat we dit net zoals bij #42 aanpakken, vergaderen indien nodig sowieso elke keer met iedereen de tijd nemen om alles op te ruimen. Kleine updates kunnen dan ook worden gegeven.

Na enig overleg is de groep tot de conclusie gekomen dat maandag avonden het beste uit komen. J0n komt met het idee dat je het desnoods wel kan afwisselen, Echter voelt de rest van de groep hier niets voor.

Deelnemers vergaderingen gaan we daarom eerst proberen op de maandag, indien dit ons niet bevalt kunnen we het altijd nog veranderen. betaal methode

Fludizz, vraagt zich af of machtiging mogelijk is om de deelnemers vergoeding te betalen.

Echter kost dit de stichting geld en word dit daarom niet ondersteunt.

Fludizz stelt voor om bar gescheiden houden van deelnemers geld. Zo kan de bar zich zelf onderhouden en indien winst donaties overmaken naar de stichting.

Failbaitr is voor een terminal waar iedereen zijn tegoeden in staat. Zo kan je een x bedrag storten en vervolgens daar van af schrijven. Geld houden in kas lijkt hem namelijk een erg slecht plan.

Dan is het wel belangrijk dat de bas en stichting 2 losse rekeningen hebben.

Echter is iedereen het hier nog niet over eens daarom gaan we het eerst met een contanten proberen en later hier nog eens kritisch naar kijken.

Hack42 werkt met een strippen kaart tijdens evenementen voor consumpties, dit zou ook een optie kunnen wezen voor Frack.

Indien een gebruiker niet wil dat zijn bank gegevens worden door gegeven dan kan hij dit in overleg ook betalen in cash.

Deelnemers die niet betalen krijgen reminders (email, persoonlijk aanspreken) van de stichting en uit eindelijk zal het bestuur over gaan tot actie.

Een goed plan is om elke maand een mailtje met een paar kleine updates (projecten, vergader tijden) op te sturen naar alle deelnemers en daar bij de herinnering toe te voegen dat je niet moet vergeten je deelnemers geld te betalen.

Persoonsgegevens hoeven niet door gespeeld te worden CBP omdat we een stichting zijn. Sleutel

Hier onder staan de namen van alle deelnemers die geïnteresseerd zijn in een sleutel voor de space en voordeur:

CrazyA

fludizz

J0n

Jacko kan gratis sleutels leveren voor de space. Echter word wel veracht dat de persoon die deze sleutel in bezit heeft hier zuinig mee om gaat. De eerste space sleutel is gratis, daarna moet je 10 euro per sleutel betalen.

Eerste sleutel van space is gratis daarna moet je 10 euro per sleutel betalen.

Het lijkt ons handig dat er een nummer in elke sleutel word gegraveerd zodat deze niet door de war worden gehaald. Iisschots kan de sleutels graveren. Fludizz heeft een dremel waar dit ook mee mogelijk is. inboedel

Ter inventarisatie hebben we nu 6 stoelen.

Failbaitr heeft bureautje die hij wel wil doneren aan de space.

Het blijft belangrijk dat we binnen 1 maand uit de ruimte kunnen vertrekken ivm verkoop gebouw. Grote meubels die moeilijk verplaatsbaar zijn moeten daarom mee rekening houden dat deze ook verplaatst moeten worden.

Fludizz heeft nog wel een paar scharen en multiplax om snel tafels van te bouwen.

Failbaiter stelt voor dat we gaan kijken naar bedrijven die verhuizen, of we wat oude tafels van hun kunnen over kopen.

We hebben onder ander nog een terminal computer nodig. Will-Do heeft nog wel een oude computer in A'dam staan die deze taak wel op zich kan nemen.

j0n kan wel aan oude computers komen vanuit het bedrijf waar hij voor werkt.

Failbaitr vind vooral losse harde schijven welkom aangezien je deze kan gebruiken voor projecten.

j0n Gaat wel proberen computers te regelen.

Voor community service kan Frack een gratis computer reparatie service aanbieden.

Failbaitr kan workshops geven over net booting en clusters indien hardware aanwezig. rond vraag

Fludizz vraagt zich af of we al sticker hebben van Frack. Echter zijn de ontwerpen hier nog niet voor af.

Vergadering gesloten: 20:36

volgende vergadering:

20 juni 2011