Voedselbank/werkdag 2
|
Je kijkt naar een activiteit die in het verleden heeft plaatsgevonden |
| Projectdag: Klantendatabase werkdag 2 | |
|---|---|
| 350x550px | |
| Datum | 24 juni 2012 om 14:00 |
| Contactpersoon | Elmer |
| Locatie | Frack, Blokhuisplein 40, Leeuwarden |
| Project | Project::VoedselbankProperty "Gerelateerd" (as page type) with input value "Project::Voedselbank" contains invalid characters or is incomplete and therefore can cause unexpected results during a query or annotation process. |
| Activiteitenoverzicht – Activiteit toevoegen | |
Bespreken van FSO met Henk en aan de hand van de laatste specificaties het databasemodel updaten. Tevens zal er een start gemaakt worden aan de front-end
Aanwezig
- Frack
CodeHunger 
CodeHunger (CodeHunger) Rol: niet-deelnemer Deskundig met: Arduino, HTML, Javascript, Mustache, Programmeren, Python, Sammy Werkt aan: Geen projecten :(
- Voedselbank
- Henk
- Klaas (directeur)
Elmer de Looff (Elmer) 
Louwerens Jan (Iisschots) Samenvatting
We hebben de functionele specificatie zoals deze op de website stond besproken alsmede een aantal van de wijzigingen die in email tussen Elmer, Henk en Klaas zijn besproken.
Beslissingen
- Klantcodes niet langer op basis van Kix gegevens, maar op basis van de huidige tijd + random data.
- Contactpersonen kunnen optioneel 1 foto bevatten
- BSN's of andere documentgegevens worden niet in het systeem opgeslagen, dit vanwege de wet (omtrent BSN) en omdat documentnummers verlopen en dan niet nuttig zijn
- Dubbele inschrijving van kinderen (bij scheiding van ouders) voorkomen door bij invoer van gezinsleden alle bij de VB bekende gezinsleden van dezelfde geboortedatum te tonen. Op deze manier zouden dubbele inschrijvingen snel genoeg moeten opvallen, zonder dat er grote lijsten verwerkt hoeven worden
- Brieven worden niet speciaal door het systeem verwerkt. Er komt een apart stukje database (1 tabel) waarin brieven bijgehouden kunnen worden (Word / Libre Office) die dan per keer dat ze verstuurd moeten worden kleine wijzigingen kunnen krijgen.
- De medewerkers van de Voedselbank kunnen naar eigen gelang hier nieuwe brieven plaatsen, bestaande brieven updaten waar nodig, etc
- Bij elk ophaalmoment:
- Op het scherm tonen wanneer het volgende pakket opgehaald moet worden, en hoeveel pakketten er nog opgehaald mogen worden
- Voor klanten met een gekoppeld emailadres wordt deze zelfde informatie per ook email verstuurd -- Vraag: moet dit naar alle gekoppelde contactpersonen gestuurd, of alleen de klant zelf, en niet zijn/haar woordvoerder/curator/anders?
- Op klantkaarten een barcode aanbrengen met deze gegevens
- In geval van weigerende barcode: de code is 8 karakters lang, dus is goed in te typen wanneer nodig
- Indien er nog onverwerkte pakketten zijn van de dag voor de huidige, moet dit duidelijk worden aangegeven in het systeem (in elk geval bij uitgifte, elders misschien ook)
Vooruitgaand
Om de communicatie in goede banen te leiden zullen
en Henk de communicatie vanuit resp. Frack en de Voedselbank voeren. In principe zal alle communicatie vanuit Frack langs Elmer naar Henk gaan, en vanuit de Voedselbank via Henk naar Elmer. Indien het nuttig of noodzakelijk blijkt om hiervan af te wijken, zorg dat beiden ge-CC'd zijn.
Taken:
- gaat de database verder uitwerken en een begin maken aan de MySQL <-> Python interactie
- gaat aan de slag met mocks van de front-end, zodat we bij de volgende samenkomst een en ander kunnen laten zien CodeHunger CodeHunger (CodeHunger) Rol: niet-deelnemer Deskundig met: Arduino, HTML, Javascript, Mustache, Programmeren, Python, Sammy Werkt aan: Geen projecten :(
- heeft aangegeven graag mee te helpen in het stuk dat de front-end en back-end verbindt
Volgende meeting
Er is afgesproken dat de volgende meeting tussen Frack en de Voedselbank plaats zal vinden tijdens de vierde projectdag, op 8 juli.
