Notulen Meeting 2014-06-17

« Notulen Meeting 2014-06-17 »
Meeting	Deelnemersvergadering 2014-06-17
Notulist	Fugu
Datum	17 juni 2014 om 20:00
Aanwezige deelnemers	fludizz, Will-Do, nathaniel, mittebam, pepo, failbaitr, iisschots, Errieman, CrazyA, sander, Fugu
Overzicht meetings & notulen

Opening

Vergadering wordt 20:04 uur geopend.

Failbaitr zorgt voor taart bij de volgende vergadering.

Goedkeuren notulen vorige vergadering

Notulen van de vorige vergadering worden goedgekeurd.

Actiepunten van de vorige vergadering

• Lian zou posters meenemen en ophangen
  • deze zijn meegenomen, moeten nog ophangen worden.
• Mittebam krijgt toegang tot social media
  • Jildou heeft gezorgd dat mittebam toegang heeft tot de facebook pagina en twitter account van frack.
• Lian zou een poll rondsturen over lezingen, andere space-activiteiten, etc.
  • dit moet nog gebeuren, punt gaat door naar volgende meet.
• Bestuur: evalusatie Kennismakingskorting
  • wordt zo toegelicht in mededelingen v/h bestuur.
• Groveld aan het bestuur toevoegen en financiele overdracht regelen
  • dit is zo goed als afgerond.

Mededelingen van het bestuur

• Lian heeft haar bestuurspositie opgezegd. Hiermee komt er een bestuursplek vrij, tot dusver zijn er nog geen aanmeldingen.
• Iisschots merkt op bestuursverkiezing over de vakantie heen te tillen, meeste mensen hebben echter geen vakantie.
• Vanuit het bestuur is besloten een kennismakingskorting te bieden. De eerste twee maanden voor 12,50 euro, met stilzwijgende verlenging naar volledig lidmaatschap. Binnen deze twee maanden kan er vrijblijvend opgezegd worden. Er wordt een opmerking gemaakt dat we moeten oppassen dat mensen niet twee maanden lid worden, allemaal spullen mee gaan nemen en dan opzeggen. Jildou merkt op dat regel tot nu toe is dat dingen voor projecten en spacegebruik zijn, dus niet mooi-voor-thuis materiaal. De kennismakingskorting is eenmalig.
• Het penningmeesterschap is bijna overgedragen, Groveld heeft een overdrachtssessie gehad met Ad en Elmer. Afgezien van een nog nieuw aan te vragen bankpas heeft hij alles in handen. Jildou merkt op dat we nu bijna jaarlijks een nieuwe pas aanvragen. Dit kost geld en is ergens zonde. Besloten wordt om de pas op Groveld over te dragen of iemand die vermoedelijk het langst binnen het bestuur actief blijft. Er komt een naam van een van de bestuursleden op te staan maar pas is eigendom van de stichting als geheel en moet door het bestuur bruikbaar zijn.

Financieel overzicht

• Er staat nu 1900 euro op de lopende rekening en 1600 euro op de spaarrekening. Qua maandelijkse inkomsten komen we nog een deelnemer te kort om quite te spelen.

Voorstellen van de deelnemers

• zijn geen voorstellen.

Activiteiten

• We hebben een mailtje ontvangen van de UIT!Markt of we mee willen doen dit jaar. Meedoen en een advertentie in het boekje kost geld.
  • Mogelijk kunnen we weer meedoen met de bibliotheek.
  • Iisschots merkt op dat promotie niet echt optimaal was toen we met bibliotheek meededen. Als we meedoen bij voorkeur als Frack.
  • Deelname is 30 euro zonder reclame in het boekje en geen vermelding op de plattegrond, 100 euro (extra?) met reclame en vermelding op de plattegrond.
  • Failbaitr stelt voor dat "wij" de plattegrond mogelijk moeten/kunnen regelen, we kunnen dan in onze eigen vermelding voorzien.
  • De Uitmarkt vindt plaats op 31 augustus.
  • Jildou vraagt of er iemand tijd en zin heeft om tussen nu en eind augustus dingen voor te bereiden. En of er iemand tijd/zin heeft om op de dag zelf aanwezig te zijn qua promoten. Iisschots merkt op aanwezig te willen zijn maar hij wil het niet alleen doen.
  • Ad heeft geen tijd ivm werkverplichtingen.
  • Jildou merkt op dat er mogelijk opvolging op Leip komt en dit mogelijk een betere doelgroep voor Frack vormt.
  • Failbaitr merkt op dat Leip met name een "hoi dit zijn wij" feestje is met weinig "exposure", de Uitmarkt heeft hierin meer (project-)potentie.
  • Failbaitr suggereert hiervoor het twitterboom project te herstarten. Met als idee om ringen maken met rgb-leds van alu/hout/etc. en om deze om een boom te hangen (incl. accu, eventuele zonnecel, de goedkoopste arduino en wireless rf transceiver)

Aansturing geschiedt vanuit de arduino. Op deze manier wordt het park op een interactieve manier verlicht. Aansturing dan via twitter en per boom.

• • Iischots stelt voor om a.s. zondag bij elkaar komen kijken of er genoeg animo is met eventuele ideeen om dit project tot stand te brengen.
  • Jildou gaat een mailtje maken reagerend op het Uitfestival en met het verzoek zondag aanwezig te zijn en dan te beslissen of het project doorgang vindt.
  • Men kan dit ook via mail laten weten indien men niet aanwezig kan zijn.

Projecten

• Pepo kan nu ook stickers maken op de vinyl cutter.
• Ad: windows 8 en arduino is een niet werkende situatie, prolific heeft bepaald dat er geen driver-support is en daarmee wordt het extreem lastig.
• Failbaitr: ik en Fugu hebben bijna een lasercutter gebouwd,
  • overige machines gedemonteerd,
  • code geschreven voor ledstrips, deze heeft nu een webinterface en heel veel toffe features met aansturing naar andere strips en/of combined strips.
  • Weatherduino code gefixt ook deze heeft nu een webinterface en database, file of commandline opslag van de sensordata.
  • Lucifers kettle werkt nu goed en het eerste aluminium is hiermee gesmolten.
• Mittebam: heeft afgelopen vrijdag een bijeenkomst van de jongerendesignprijs bijgewoond.
  • Dit is gericht op jongeren tussen de 15 en 26 jaar oud. Ze kunnen hun ideeen uitwerken en exposeren. Vorig jaar heeft dit 40 a 50 inzendingen opgeleverd.
  • Ze willen hier dit jaar meer en nieuw leven inblazen. Hiervoor zijn negen vormgevers benaderd om de jongeren te begeleiden zodat ze hun ideeen beter kunnen uitwerken. Ook zijn partners benaderd, waaronder wij (Frack) met de vraag of wij partner kunnen/willen zijn. Zo ligt het idee om workshops te organiseren om zo jongeren te stimuleren hun kennis te vergroten. De vormgevers zijn uitgenodigd om hier langs te laten komen. Dit vindt plaats over twee weken. Van daar uit verder kijken/denken wat er qua samenwerking mogelijk is.
  • Workshops zijn waarschijnlijk op lokatie en gericht aan, met name jongeren van 15 t/m 20 jaar oud. Dit levert voordelen voor ons nl., gratis promotie en veel potentiele leden. (Jildou) Stel dat de workshops doorgaan, wanneer vinden deze dan plaats?. (Mittebam) in de zomervakantie is er voornamelijk contact met partners. Vervolgens moeten de workshops uitgewerkt worden en dan gegeven worden. Dit is mogelijk pas in de lente van 2015. Mittebam gaat hiervoor een wikipagina maken.
  • Iisschots stelt voor om een workshopje vinyl cutten en workshop cnc'en te organiseren.
  • De mensen van jongerendesignprijs werken ook samen met frysklab.
• Jildou: 8 juli komt er iemand langs die volgend jaar met beleidsmakers een avondwandeling wil organiseren en dan Frack aan wil doen om te laten zien dat jongeren ook initiatieven nemen en uitvoeren. De wandeling zal na de zomervakantie zijn. Als we meedoen kunnen we een leuk stukje promotie doen naar beleidsmakers.
• Erwin: gaat een elektrische kart bouwen, hij zoekt nu uit hoe motordriver aan te sturen is maar mist nog een kabel en kennis. Ad weet hier mogelijk meer van.
• Spopa: kreeg een idee van een collega om een kinograaf te bouwen. Dit is een film digitaliseermachine voor onder de 1000 dollar. incl. camera. Dit gaat hij mogelijk nog goedkoper doen door een andere camera te gebruiken. Hij wil dan films gaan digitaliseren. Iischots z'n pa heeft mogelijk nog een oude "kinograaf" liggen, Iisschots gaat hiernaar informeren.
• Fludizz: is nog bezig met een serverrackje net als Groveld. Die van Groveld is inmiddels af.

WatVerderTerTafelKomt

• Nathaniel wil een controller bouwen voor een computerspel (space simulator) te weten: kerbal space program.
• pepo heeft de plotter ontdekt. De landcruiser club viert eind augustus haar 10 jarig bestaan. Pepo wil voorstellen slogan achter op de auto te laten printen. Hij zou graag de plotter mee willen nemen voor een weekendje naar brabant.
• Iischots zoekt naar meebestellers voor mate granat. We hebben als Frack net een matebestelling gedaan, eventueel wordt er nog een bestelling geplaatst vanuit Frack, dit wordt in bestuur besproken.
• Jildou stelt zichzelf beschikbaar als voorzitter., zij is nu secretaris en mag voorzitter en secretaris tegelijk zijn . Aanpassing achteraf: Bij wet mag dit inderdaad, maar onze statuten verbieden de voorzitter een tweede functie uit te oefenen
  • (Iisschots) bestuursfuncties is iets wat binnen het bestuur verdeeld wordt. (Ad) bestuur van vier personen mag maar is onhandig ivm eventuele patstellingen. (Fludizz) je kan altijd nog deelnemer input vragen in zulke gevallen. (Ad) vijf personen is wenselijk, en statutair gezien mag tussen de drie en vijf personen. Aanpassing achteraf: Volgens de statuten mogen er tussen de drie en zeven bestuursleden zijn.

Sluiting

De meeting wordt even voor negen uur gesloten.