Notulen Meeting 2014-05-20

« Notulen Meeting 2014-05-20 »
Meeting	Deelnemersvergadering 2014-05-20
Notulist	Will-Do
Datum	20 mei 2014 om 20:00
Aanwezige deelnemers	Lian, Mittebam, Will-Do, Fludizz, Fugu, Failbaitr, CrazyA, iisschots, Pepo
Overzicht meetings & notulen

Opening

De meeting wordt geopend om 20:05 uur.

Goedkeuren notulen vorige vergadering

Goedgekeurd.

Actiepunten uit de vorige vergadering

1. Lian neemt de posters mee om in de space op te hangen.
   1. Heeft Lian mee, worden vanavond opgehangen.
2. Jildou leest de notulen van vorig bestuur door om te kijken wat de bevindingen waren over de bestuursverzekering.
   1. Done. Wordt wel het onderwerp aangesneden in juni 2012, wordt aangegeven dat het uitgezocht wordt, maar de volgende notulen zeggen niets over de verzekering. De onderwerpen van de bestuursmails tussen deze twee vergaderingen bevatten niet het woord *verzekering.
3. Iedereen die een mening heeft over de bestuursverzekering kan deze onderbouwd delen met de rest.
   1. Will-Do vond een overzicht met wanneer bestuur wel aansprakelijk is (Onvoldoende kwaliteit van bestuurders is sneaky) en een tweede overzicht over bestuursaansprakelijkheid en hier (pdf) zijn de voorwaarden van onze gekozen verzekering.
   2. Verder is er geen feedback gekomen op de bestuursverzekering.
4. Mittebam gaat kijken naar mogelijkheden tot subsidies om de kosten te drukken.
   1. Mittebam is dit ontschoten, maar Martijn had er naar gekeken. Er is een wikipage aangemaakt.
5. Lian stuurt een mail rond om een dag te organiseren om de ontvangen spullen met elkaar op te ruimen, het voorstel is nu 1 mei.
   1. Done

Mededelingen van het bestuur

Zie voor de mededelingen de mail

Bestuurssamenstelling

Groveld heeft zich aangemeld als bestuurslid. Er wordt voor gestemd om hem toe te laten treden in het bestuur.

Financieel overzicht

De stand van de rekening is een stuk lager geworden door de betaling vd mate-factuur, er staat nu 1700eneenbeetje op de rekening. Verder komen we elke maand ongeveer 20 euro te kort om break-even te draaien, wat tot nu toe nog goed wordt gemaakt met de winst van de bar. Deze inkomsten zijn echter fluctuerend.

Terugloop deelnemers/enthousiasme

We merken nu de terugloop van deelnemers pas financieel, maar het is al langer een probleem. Dit blijft een punt van aandacht.

Jan kaart aan dat de space mogelijkerwijs niet genoeg toevoegt, zoals bijvoorbeeld ook door Danny en Ethica aangedragen is. Er wordt door meerdere mensen aangegeven dat zij evengoed thuiswerken en dat zij de gezellige community vh begin missen. Jan geeft aan dat hij merkt dat het bezoek aan de space door deelnemers nog nooit zo laag geweest als nu. Iisschots denkt dat de space iemand zoals Lijnenspel mist; iemand die mensen goed enthousiasmeert en veel ideeën genereert. Jan geeft aan dat hij de meeste dinsdagen, donderdagen en zondagen is, maar dat er vaak maar 1 of twee mensen naast hem in de space is.

Mittebam wil graag helpen de facebookpagina te onderhouden om zo meer reclame te maken, Jildou heeft gezorgd dat zij hier toegang tot heeft.

Jildou onderhoudt nog steeds de twitter en zal dit ook blijven doen. Mittebam en Jildou zullen goed overleggen en onderhouden samen de social media.

Jan wil graag projecten organiseren of lezingen houden zodat meer mensen enthousiast worden, er weer een regelmaat komt en op dit manier meer bezoekers worden getrokken. Mirte geeft aan dat naar haar idee beide gedaan moet worden. Jan wil graag dat de space weer levend wordt.

Lian gaat vanavond een pol rondsturen met daarin de vraag welke onderwerpen wij graag zouden zien in de space en kijken of hier workshops/lezingen over georganiseerd kunnen worden.

Jildou stelt voor om 1 social night te kiezen, waarop nieuwe bezoekers gegarandeerd langs kunnen komen, andere spaces hebben dit ook. Met deze avond kan ook geadverteerd worden. Dinsdag wordt voorgesteld als social night. Iedereen is voor.

Jan stelt voor misschien andere dagen te kiezen dan de dagen die we nu hebben. Jildou geeft aan dat dat lastig wordt omdat veel planningen aangepast zijn aan de huidige spacedagen.

Voorstellen van deelnemers

Kennismakingskorting

Vorige keer voorgesteld om kennismakingsvoordeel te geven, eerste x tijd een lagere deelnemersbijdrage. Dit punt is het bestuur ontschoten en hier komen zij bij de volgende meeting op terug.

Activiteiten

Er waren deze maand geen activiteiten.

Projecten

Lian is bezig geweest met het revisen van het ledtafeltje. Lian vraagt of wij stellingen zouden willen hebben die haar vader over heeft. Wij zeggen ja.

Mittebam gaat de pagina op de wiki over de inhoud vd kasten updaten. Daarnaast zal zij ook de namen voor de nieuwe kasten verzinnen, nieuwe foto's maken en dit uploaden. Ook gaat zij binnenkort met een theremin-project starten.

Fugu heeft heel veel dingen uit elkaar gesloopt. Van alle muren tot alle muren, ongeveer 1,5m vanaf de grond, stond alles vol. Nu kunnen we weer goed hier zitten. Dit dankzij Jan en Fugu.

Dit weekend hebben Fugu en Jan Lucifers kettle dicht gelast. Jan heeft hierbij zijn armen verbrand. Er zijn nog wel wat verbeteringen nodig voordat de kettle echt alu kan smelten.

Jan heeft alle kasten ingeruimd. Voor de rest heeft Fugu al alles verteld.

Iisschots heeft mooie stickers gemaakt.

Pepo heeft een ontwerp gescoord voor stickertjes en daarnaast een uitlaad onder zijn auto gelast. Hij wil ook op een Asus tripple A Andriod zetten.

WatVerderTerTafelKomt

Promotie evenementen

Jildou vraagt of mensen geïnteresseerd zijn om mee te gaan naar evenementen om daar Frack te promoten, zoals open dagen van scholen en de introductie van het nieuwe schooljaar. Mittebam wil graag meehelpen. 1-5sept is de introductieweek van scholen, 4 september is het evenement waar Lian vorig jaar bij was. Lian heeft al aangegeven geen tijd te hebben rond die tijd, maar Mirte heeft dat wel. Jildou moet nog kijken wanneer zij vakantie heeft en dus of ze kan.

Actiepunten voor de volgende vergadering

1. Lian heeft de posters mee, deze worden vanavond opgehangen.
2. Jildou zorgt dat Mittebam toegang krijgt tot de facebookpagina van Frack.
3. Lian gaat vanavond een pol rondsturen met daarin de vraag welke onderwerpen wij graag zouden zien in de space en kijken of hier workshops/lezingen over georganiseerd kunnen worden.
4. Bestuur: Overleggen of een kennismakingskorting een optie is voor nieuwe deelnemers
5. Bestuur: Groveld wordt toegevoegd aan het bestuur. De financiële overdracht wordt voor de volgende meeting geregeld.

Sluiting

De meet wordt gesloten om 20:55 uur.