Notulen Meeting 2014-03-18

« Notulen Meeting 2014-03-18 »
Meeting	Deelnemersvergadering 2014-03-18
Notulist	CrazyA
Datum	18 maart 2014 om 20:00
Aanwezige deelnemers	Fugu, Iisschots, Pepo, Fludizz, Mittebam, Elmer, Sander, Ethikka, CrazyA, Lian
Overzicht meetings & notulen

• Opening

De vergadering is geopend om 20:00 uur.

• Goedkeuren notulen van de vorige vergadering

De notulen van de vorige vergadering zijn goedgekeurd.

• Actiepunten

1. Mittebam – Design voor banner Frack realiseren: Langebaan project, Mirte is op dit moment druk met haar portfolio bezig. Pepo geeft aan dat zijn vriendin evt. ook wil helpen met het designen van de banner.
2. Lian – Gaat Mittebam helpen met de banner: Schuift aan bij Mirte wanneer ze klaar is met haar portfolio.
3. Martijn – Nieuw leven in het Frag-bezoek blazen: Nog niet.
4. Lian – Gaat Martijn vragen naar statusupdate van het Frag - bezoek: "Nog geen schot in de zaak."
5. Fludizz – Promodingetjes maken (Weatherduino en Spectrum Analyser): Spectrum Analyser is af, en de Weatherduino krijgt zijn vorm.
6. Bestuur – Duidelijk maken hoe gezamelijke inkoopacties gedeclareerd kunnen worden: Zie mededelingen van het bestuur.
7. Lian – Bedankje voor de onderdelen afleveren: Heeft contact gehad met Jan Peter, is nog in afwachting van een bericht van Jan Peter. Datum voor het langsbrengen van het bedankje volgt zsm.
8. Iedereen – Onderdelen registreren in Fugu’s database: Voor meer informatie kun je bij Fugu terecht. (Het aanvragen van een account voor toegang tot de database). Op dit moment is ongeveer 10 tot 20 % van de onderdelen in de database geplaatst. Er wordt alsnog geopperd om een dag te organiseren om gezamenlijk hier mee bezig te gaan.
9. Mittebam & Will-Do – Promoplan maken: Will-Do en Mittebam hebben samen een promoplan opgezet. Hierin wordt een onderdeel opgenomen over open dagen van scholen. Op de wiki wordt een promo pagina ingericht.
10. Fugu & Failbaitr & Elmer – Arduino en ledstrip voor promo-doeleinden: Elmer geeft aan dat hij een werkend project heeft, maar is nog niet volledig demo-ready. Er komen printjes aan voor de HypnoDisc die als demo kunnen dienen., Fugu heeft nog een aantal hackt-LED spots die ingezet kunnen worden. Failbaitr & Ledstrip : Status onbekend, is met vakantie.
11. Lian – Inventariseerd welke scholen nuttig kunnen zijn voor promotie: De volgende scholen zijn handig voor promo: Zeker nuttig: Friesland College, NHL (diverse technische opleidingen). Ook nuttig: Van Hall (scheikundeachtig). Misschien nuttig: Stenden heeft een CMD-achtige opleiding. Middelbare scholen: Het Piter Jelles heeft een “Technasium”, mogelijk is daar ook aansluiting te vinden. Daar zijn ze op een concrete manier met techniek bezig (Arduino; 3D printen).
12. Will-Do – Zal een mail sturen wtb een brainstorm voor de open hackerspaces dag: Done.
13. Iedereen – Let op! FIFO de koelkast!
14. Bestuur – de feedback meenemen: Met het verzenden van de agenda voor de komende deelnemersmeet zullen de bestuursbesluiten ook kort worden meegenomen.

Aanwezigheid van het bestuur is aangegeven als een issue. Met Fugu als nieuwste bestuurslid is het gemiddelde al wel wat omhoog, maar het bestuur heeft aangegeven te proberen er meer (langer) te zijn. Ook is het gesplits zijn van de rol van penningmeester en boekhouder als probleem aangemerkt. De aanwezigen geven aan het niet als een probleem te zien. Ad en Elmer geven aan dat, als er een betere oplossing te vinden is waar iedereen blij mee is, dit wenselijk is. Ad geeft aan dat alle ideeën welkom zijn, alles is bespreekbaar. Iisschots vraagt naar het derde punt wat uit de feedback gekomen is, de trekkende rol van het bestuur. Het bestuur geeft aan hier de volgende vergadering op terug te komen.

• Mededelingen van het bestuur

1. Inkoopactie met hulp van Frack: Het is voor deelnemers mogelijk om een inkoopactie te organiseren met en via Frack. Naast de mogelijkheid om je plannen eens te bespreken is het ook mogelijk om de bestelling te doen op naam van Frack. Het verzamelen van de inleg kan dan ook via de bankrekening van de Stichting. Let er wel op dat de verantwoordelijkheid en aansprakelijkheid altijd bij de initiërende deelnemer ligt. De space kan je helpen, maar neemt het niet van je over.
2. Feedback van de deelnemers: Zie bij het actiepunt.

• Financieel overzicht

Pepo vat het goed samen: "We hebben geld, het gaat goed." Met 2300 euro op de bank hebben we een ruim budget. Iisschots vraagt of het ook mogelijk is om naar de Frack rekening geld over gemaakt kan worden voor de bar-creditcard, ipv het deponeren van contact geld in de barkassa. Er wordt aangegeven dat het boekhoudtechnisch handiger is om voor de creditcard het contant geld in de barkassa te stoppen.

• Voorstellen van deelnemers

Geen.

• Activiteiten

1. Opendag Hackerspace (29 maart): Er is een planning gemaakt op de wiki. Sander stelt voor posters op te hangen bij de verschillende scholen waar Lian is langgewenst. (zie ook bij het actiepunt). Elmer vreest dat de promo, net als voorgaande jaren weer wat laat op gang komt. Er is een landelijke poster voor de promo in de maak, maar het is niet duidelijk wanneer die werkelijk beschikbaar komt. Mittebam heeft aangegeven een Last-Resort-Frack-Specific poster te fabrieken. Lian zal deze uitprinten op groot formaat, en bij een aantal scholen in Leeuwarden op gaan hangen. Het landelijke persbericht gaat naar de pers, maar Frack heeft zelf ook een perslijst. Fugu had iets gehoord over “de week voorafgaand” als verstuur-datum van het persbericht. Lian neemt contact op met Will-Do om dit aan te slingeren, streven is om voor maandag de 24ste het bericht verstuurd te hebben. Mittebam geeft aan ook social media te gebruiken, ook dit zal meegenomen worden in de promotie.
2. Hack In The Box (28 t/m 30 mei in Amsterdam): Bij de aanwezigen was er geen animo/mogelijkheid voor het bezoeken van HITB.

• Projecten

1. Martijn heeft voor Elmer een secondewijzerprintje voor het HypnoDisc project ontworpen. Hierop passen zestig LEDs.
2. Elmer & Jacko zijn zo af en toe nog steeds voor de Voedselbank bezig. Het systeem is nu ongeveer driekwart jaar in gebruik naar tevredenheid. Af en toe komen er nog wat wensen binnen, binnenkort ook een publicatie vanuit de Voedselbank.
3. Elmer en CrazyA zijn een beetje aan het kijken geweest naar nRF24-radio’s. Deze 2.4GHz transceivers kosten maar een euro per stuk, maar zijn dan ook behoorlijk traag en het bereik valt nog wat tegen. Er schijnt elders (bij Juerd) werkende software te zijn die om wat bugs heen werkt. Dit is een los-vast bijproject.
4. Fludizz heeft z’n twee servers in zijn dual-server-case draaien. Ook heeft Fludizz DHT-22’s binnen ter vervanging van de huidige DHT-11’s in de Weatherduino’s. Deze sensoren geven betere precisie en hogere toleranties, maar kosten ook een euro of 5-6 per stuk.
5. Pepo zijn auto is bijna goedgekeurd als camper door een keuken in te bouwen.
6. Fugu zijn lamp voor boven te tafel is functioneel en bijna klaar. Het moet nog worden afgewerkt met een mooi stukje diffuus plexiglas en er moet her en der nog wat code aan de software worden toegevoegd. Voor een mooi stukje diffuus plexiglas heeft hij al wat op het oog.
7. Mittebam gaat een deel van haar spullen opruimen en weghalen, maar wil nog een van haar afstudeerinstallaties laten staan tot na het assessment. Voor op de open dag zal ze eventueel een van de installaties klaarmaken om te kunnen tentoonstellen. Daarnaast is ze van plan om een hobby-hoekje over te laten, dus selectief spullen meenemen en de rest netjes opruimen.

• WatVerderTerTafelKomt

1. Elmer gaat verhuizen naar Hoofddorp. Hij hoopt eind april een housewarming te kunnen organiseren, maar voor hem lijkt midden mei realistischer.
2. Fludizz en Iisschots waren in de veronderstelling dat de zitzakken na eth0-winter weg zouden zijn. Er ligt nog steeds een enorme berg. Hierbij wordt een verzoek naar het bestuur gedaan om dit aan te pakken.
3. Sander vraagt hoe het zit met minimumleeftijd voor het deelnemerschap, en kaart aan dat voor scholieren 25 euro per maand nog best een boel geld kan zijn. Evenals voor mensen op bijstandsniveau. Elmer doe de suggestie aan het bestuur om mensen zelf de hoogte van de deelnemersbijdrage te laten bepalen (met een minimum richtlijn). Het bestuur geeft aan dat hier over nagedacht gaat worden, en daar duidelijker over gecommuniceerd gaat worden. Ook wordt er aangegeven dat als er financiële problemen zijn rond het deelnemersbijdrage, dat mensen altijd bij het bestuur kunnen aankloppen voor een passende oplossing.
4. Pepo geeft aan dat een collega van hem erg enthousiast is over de WeatherDuino.

• Sluiting

De vergadering is gesloten om 21:05.

• Actiepunten voor de volgende vergadering

1. Lian - Will-Do vragen over de status van mbt persbericht voor de opendag: Done.
2. Mittebam - Last-Resort-Frackopendag poster maken: Done.
3. Lian - Poster uitprinten en ophangen op verschillende scholen in Leeuwarden.
4. Bestuur - Oplossing voor opslag eth0 zitzakken/kleden.
5. Bestuur - Feedback over voortrekkersrol bestuur bespreken.
6. Bestuur - Deelnemersbijdrage richtlijn.