Notulen Meeting 2012-09-18
From Frack - Hackerspace Friesland
Jump to navigationJump to search| « Deelnemersvergadering 2012-09-18 » | |
|---|---|
| Meeting | Deelnemersvergadering 2012-09-18 |
| Notulist | Elmer |
| Datum | 18 september 2012 om 20:00 |
| Aanwezige deelnemers | Elmer, Failbaitr, FruitCake, Martijn, Iisschots, Lijnenspel, Will-Do, Fludizz, Riddergraniet |
| Overzicht meetings & notulen | |
Contents
Agendapunten
Alhier een verslag van de vergadering zoals deze gehouden is, met als leidraad de agendapunten zoals die zijn vastgesteld.
Vergadering geopend 20:12
Goedkeuren notulen vorige vergadering
- goedgekeurd
Mededelingen van het bestuur
- Wijzigingen in het deelnemersbestand:
- en hebben helaas hun deelnemerschap opgezegd
- Daarvoor in de plaats twee nieuwe deelnemers vanaf september: en
Martijn Martijn (Martijn) Rol: deelnemer Deskundig met: Digitale Fabricatie, Elektronica, Hydroponics, Robotica, Software, Solderen, Stappenmotor Werkt aan: Geen projecten :( FruitCake Guido Bouman (FruitCake) Rol: niet-deelnemer Deskundig met: Javascript, Pannenkoeken, Sammy Werkt aan: Geen projecten :( - Waarschijnlijk nog een derde deelnemer per oktober
- Aankondiging betreffende openbaren boekhouding. In het kader van transparantie heeft Elmer voorgenomen de boekhouding voor Frack openbaar te maken (mits mogelijk).
- Punt van bezwaar is dat dit deelnemers (met nickname / voornaam) koppelt aan bedragen en boekingsdatums
- Van zo goed als alle huidige deelnemers is hun voorkeur tbv anonimisering verkregen en doorgevoerd (we wachter nog op een iemand)
- Mits er verder geen zwaarwegende bezwaren op tafel verschijnen kunnen we de boekhouding binnenkort geheel openbaar maken.
- Bezwaren graag in de komende week aankaarten bij de penningmeester, of per email aan het bestuur.
- Nieuw declaratieformulier op de wiki, met uitleg dat informatie betreffende declaraties openbaar gemaakt zal worden.
Jan (J0n) 
Mittebam Financieel overzicht
- 570 beschikbaar op rekening, op voorschot Carex na is dit vrij te besteden
- Poerbest butt'n vergoeding moet nog binnenkomen, voorlopig uitgegeven slechts 210 euro (deel van de declaraties moeten nog binnenkomen)
- Mate kratten voor deelnemers moeten ook nog verrekend worden, a circa EUR 200
- Voor de boekhouding eerst een interne demonstratie zodat mensen weten wat er online komt te staan
Voorstellen van deelnemers
Aanschaffen stickers, visitekaartjes en dergelijke
- ontdekte dat we geen stickers, visitekaartjes en dergelijke meer hebben.
- Voorstel: Nieuwe visitekaartjes met hetzelfde design, stickers ook – iedereen voor
- Idee om flyers of iets dergelijks op A5 te maken – goed idee, aan beginnen kijken wat het wordt
Louwerens Jan (Iisschots) Events
Promo @ Freeze Festival samen met Mu installatie
- : "Er is de vraag of we daar wat promotie willen doen, visitekaartjes etc."
Lijnenspel 
Jelle (Lijnenspel) Rol: niet-deelnemer Deskundig met: Arduino, Programmeren, Sammy Werkt aan: Geen projecten :( - Vrijdag ervoor is opbouw Mu installatie, Jelle is hier aanwezig en doneert een goed deel hiervan aan Frack
- Aankomende zaterdagavond van 20:00 tot 04:00; geen verwachting dat we daar de hele avond zijn, maar iets aan promo is goed.
- "Is er ruimte voor het Frack LED-bord of iets dergelijks?" – ja, mits we het vervoerbaar kunnen maken
Maker Faire Groningen
- Hebben een tijd geleden contact gezocht, of we iets konden betekenen
- Maker Faire is toen uitgesteld ivm tekort aan crew
- Planning is 20 oktober; Frack is aangemeld.
- Lijnenspel – Contact opnemen met Herman Koopinga, of Frack daar kan staan
- Valt samen met de OHM CoreCamp, dus een aantal mensen Frack kunnen bij voorbaat niet.
WatVerderTerTafelKomt
- heeft niets te zeggen
- gaat vrijdag een bar-run doen, laat het weten als er speciale behoeften zijn
- wil graag op eenieder een beroep doen om de Space als project te zien. We hebben een hoop spullen en faciliteiten, beste in te zetten wanneer het is opgeruimd. Denk er eens over na om dingen een plekje te geven. Failbaitr Failbaitr Rol: deelnemer Deskundig met: Arduino, CNC, CNC-Frezen, Canvas, Digitale Fabricatie, ENC28J60, Glasvezel lassen, HTML, Hydroponics, Javascript, LPD8806, Linux, Mercurial, Programmeren, Python, Robotica, Software, Stappenmotor Beginnend met: Elektronica Werkt aan: Geen projecten :(
- Zoek iets dat je dwars zit en maak het beter
- : "Hoe staat het met het jaarverslag"
- heeft aangegeven beschikbaar te zijn voor vragen en dergelijke, heeft verder niets van Martijn en CrazyA gehoord.
- en hebben het idee om de Twitterboom beter ophangbaar en verplaatsbaar te maken. Lijnenspel Jelle (Lijnenspel) Rol: niet-deelnemer Deskundig met: Arduino, Programmeren, Sammy Werkt aan: Geen projecten :(
- : Man van Tumba was hier laatst, vond het erg interessant om hier te zijn, 4 oktober een conferentie waar Lijnenspel is uitgenodigd. Wat kunnen Frack en Tumba voor elkaar betekenen; iets doen voor mensenrechten? Een minuut voor de goedheid van de mens; wanneer je het maandelijks luchtalarm hoort: doe iets goeds. Man komt binnenkort nog eens langs om een en ander uit te leggen. zie ook tumba.nl. Lijnenspel Jelle (Lijnenspel) Rol: niet-deelnemer Deskundig met: Arduino, Programmeren, Sammy Werkt aan: Geen projecten :(
- : "28 september eerste lezing/dag in de serie basiscursus programmeren"
- : "Is er behoefte (vanuit de groep of de projecten zelf) om van de grotere/langlopende projecten in de space een maandelijkse statusupdate te geven?" – Goed ontvangen, goed idee om te doen; kort uitleggen, paar korte vragen, broedt participatie
- : Feestje voor anderhalfjarig bestaan
- Vul de doodle in wanneer je wel/niet kunt via: http://www.doodle.com/cet7grh9u66rdz8m
- De doodle sluit op 24 september 23:59 uur.
- : "Maandelijkse mails? Willen we die nog, waar zijn ze?"
- Huidige kring mensen vindt ze allemaal wel leuk om te krijgen, maar niet leuk genoeg om te schrijven
- Laat de projecten vooral zelf statusupdates mailen
- voelt er wel wat voor om de projectsamenvattingen uit de vergadering in de mail te zetten met wat masseren
- Voorstel: +1 threads niet op de general mailinglist doen, maar op een aparte interne lijst. Voorstellen@frack.nl – met ruime meerderheid aangenomen Failbaitr Failbaitr Rol: deelnemer Deskundig met: Arduino, CNC, CNC-Frezen, Canvas, Digitale Fabricatie, ENC28J60, Glasvezel lassen, HTML, Hydroponics, Javascript, LPD8806, Linux, Mercurial, Programmeren, Python, Robotica, Software, Stappenmotor Beginnend met: Elektronica Werkt aan: Geen projecten :(
- Failbaitr – Inrichten van nieuwe mailinglist voor voorstellen (voorstellen@frack.nl)
Jildou Gerritsma (Will-Do) 
Elmer de Looff (Elmer) Vergadering gesloten 21:06
