Notulen Meeting 2012-09-18

From Frack - Hackerspace Friesland
Jump to navigationJump to search
« Deelnemersvergadering 2012-09-18 »
Meeting Deelnemersvergadering 2012-09-18
Notulist Elmer
Datum 18 september 2012 om 20:00
Aanwezige deelnemers Elmer, Failbaitr, FruitCake, Martijn, Iisschots, Lijnenspel, Will-Do, Fludizz, Riddergraniet
Overzicht meetings & notulen

Agendapunten

Alhier een verslag van de vergadering zoals deze gehouden is, met als leidraad de agendapunten zoals die zijn vastgesteld.

Vergadering geopend 20:12

Goedkeuren notulen vorige vergadering

  • goedgekeurd

Mededelingen van het bestuur

  • Wijzigingen in het deelnemersbestand:
  • Aankondiging betreffende openbaren boekhouding. In het kader van transparantie heeft Elmer voorgenomen de boekhouding voor Frack openbaar te maken (mits mogelijk).
    • Punt van bezwaar is dat dit deelnemers (met nickname / voornaam) koppelt aan bedragen en boekingsdatums
    • Van zo goed als alle huidige deelnemers is hun voorkeur tbv anonimisering verkregen en doorgevoerd (we wachter nog op een iemand)
    • Mits er verder geen zwaarwegende bezwaren op tafel verschijnen kunnen we de boekhouding binnenkort geheel openbaar maken.
    • Bezwaren graag in de komende week aankaarten bij de penningmeester, of per email aan het bestuur.
  • Nieuw declaratieformulier op de wiki, met uitleg dat informatie betreffende declaraties openbaar gemaakt zal worden.

Financieel overzicht

  • 570 beschikbaar op rekening, op voorschot Carex na is dit vrij te besteden
  • Poerbest butt'n vergoeding moet nog binnenkomen, voorlopig uitgegeven slechts 210 euro (deel van de declaraties moeten nog binnenkomen)
  • Mate kratten voor deelnemers moeten ook nog verrekend worden, a circa EUR 200
  • Voor de boekhouding eerst een interne demonstratie zodat mensen weten wat er online komt te staan

Voorstellen van deelnemers

Aanschaffen stickers, visitekaartjes en dergelijke

  • Gebruiker Iisschots.jpg Iisschots
    Gebruiker Iisschots.jpgLouwerens Jan (Iisschots) Rol: deelnemer Werkt aan: Geen projecten :(
    ontdekte dat we geen stickers, visitekaartjes en dergelijke meer hebben.
  • Voorstel: Nieuwe visitekaartjes met hetzelfde design, stickers ook – iedereen voor
  • Idee om flyers of iets dergelijks op A5 te maken – goed idee, aan beginnen kijken wat het wordt

Events

Promo @ Freeze Festival samen met Mu installatie

  • Gebruiker Lijnenspel.jpg Lijnenspel
    Gebruiker Lijnenspel.jpgJelle (Lijnenspel) Rol: niet-deelnemer Deskundig met: Arduino, Programmeren, Sammy Werkt aan: Geen projecten :(
    : "Er is de vraag of we daar wat promotie willen doen, visitekaartjes etc."
  • Vrijdag ervoor is opbouw Mu installatie, Jelle is hier aanwezig en doneert een goed deel hiervan aan Frack
  • Aankomende zaterdagavond van 20:00 tot 04:00; geen verwachting dat we daar de hele avond zijn, maar iets aan promo is goed.
  • "Is er ruimte voor het Frack LED-bord of iets dergelijks?" – ja, mits we het vervoerbaar kunnen maken

Maker Faire Groningen

  • Hebben een tijd geleden contact gezocht, of we iets konden betekenen
  • Maker Faire is toen uitgesteld ivm tekort aan crew
  • Planning is 20 oktober; Frack is aangemeld.
  • Lijnenspel – Contact opnemen met Herman Koopinga, of Frack daar kan staan
  • Valt samen met de OHM CoreCamp, dus een aantal mensen Frack kunnen bij voorbaat niet.

WatVerderTerTafelKomt

Vergadering gesloten 21:06