Notulen Meeting 2012-12-18
From Frack - Hackerspace Friesland
Jump to navigationJump to search| « Deelnemersvergadering 2012-12-18 » | |
|---|---|
| Meeting | Deelnemersvergadering 2012-12-18 |
| Notulist | Elmer |
| Datum | 18 december 2012 om 20:00 |
| Aanwezige deelnemers | Elmer, Failbaitr, Will-Do, iisschots, Riddergraniet, Martijn, CrazyA, Lian, W@@ier, Ethikka, Pepo |
| Overzicht meetings & notulen | |
Contents
Agendapunten
Alhier een verslag van de vergadering zoals deze gehouden is, met als leidraad de agendapunten zoals die zijn vastgesteld.
Vergadering geopend 20:05
Goedkeuren notulen vorige vergadering
- goedgekeurd
Actiepunten vorige vergaderingen
- CrazyA en Martijn gaan de jaarstukken 2011 controleren
- Is gedaan en compleet – Geen problemen geconstateerd
- iisschots Gaat voor max 25 euro een degelijke stofzuiger scoren
- Niet gedaan – was onder de indruk dat we al stofzuigers hadden.
- Er is er eentje binnengekomen dankzij
- Er is nog steeds behoefte voor een tweede, actiepunt blijft staan.
Louwerens Jan (Iisschots) 
Pepo Mededelingen van het bestuur
- Zoals wellicht bekend heeft aangegeven dat hij binnen afzienbare tijd zijn functie als secretaris op zal zeggen en over wil dragen
- Het bestuur heeft als taak hiervoor een nieuwe vacature te schrijven, dat zullen we dan ook begin 2013 doen. Gezien het recente vertrek van Lijnenspel uit het bestuur is het goed mogelijk dat er 2 plaatsen vrijkomen.
- Geinteresseerden worden uitgenodigd om het bestuur een 'open sollicitatiebrief' te sturen met daarin een beschrijving van de taken die je graag zou vervullen
- Ook is er een nieuw concept reglement voor het jaar 2013. Lees het door en laat het het bestuur horen als je op- of aanmerkingen hebt.
Financieel overzicht
- De huidige bestedingsruimte is 807 euro
- De factuur naar !UIT voor de Poerbest button moet nog betaald worden (180 euro)
- De tweede helft van dat project moet nog gefactureerd aan de Bibliotheek Leeuwarden
- Elmer – Gaat bij Jeroen vragen waar de factuur voor de bibliotheek heen moet
Voorstellen van deelnemers
Vrije-inloop avonden – Will-Do
Veel hackerspaces adverteren met 1 avond in de week waarin iedereen vrij langs mag komen. Feitelijk geld dat iedereen altijd mag komen kijken en hebben we al een avond waarop we altijd open zijn (dinsdag/donderdag), maar kan het helpen dit op de wiki/website te zetten om opener te lijken. Moet wel de garantie zijn dat de space altijd open is.
- – Daar kunnen we dinsdag, donderdag en zondag voor nomineren. Mogelijk problematisch ivm Carex met "open inloop"
Failbaitr Failbaitr Rol: deelnemer Deskundig met: Arduino, CNC, CNC-Frezen, Canvas, Digitale Fabricatie, ENC28J60, Glasvezel lassen, HTML, Hydroponics, Javascript, LPD8806, Linux, Mercurial, Programmeren, Python, Robotica, Software, Stappenmotor Beginnend met: Elektronica Werkt aan: Geen projecten :( - – Vrije inloop op 1 avond adverteren is een goed idee.
- Communiceren dat we er op een bepaalde avond vaak zijn, mensen een mail laten sturen voor zekerheid.
Nieuwere, grotere CNC Freesmachine – Failbaitr
Is er bezwaar tegen een ~2x3m CNC werkblad in de space? Waarbij de gantry aan 1 kant opgeborgen kan worden zodat de ruimte nog bruikbaar is.
- Huidige frees heeft veel mogelijkheden in de hoogte, betrekkelijk weinig oppervlak. Idee is om een frees met een veel groter werkblad.
- Werkvlak is ~10cm hoog maar is nog enigszins te gebruiken. Zijn er bezwaren
- : "waar ga je het voor gebruiken?" – hele platen hout, grotere zaken.
- ziet graag meer plannen op de wiki, kan er zich nog geen beeld bij vormen. De groep voelt hier hetzelfde bij
- Algemene reactie: "Goed idee, gaaf"
- Beslissing is er niet, men ziet graag beter gevormde plannen voordat er een duidelijk besluit genomen kan worden.
Events
Kerstdiner
- Martijn "Opvolgen met een hapje en een drankje in de avond?" – Jan: zolang je je broek aanhoudt is het prima
- : Planning: 6 uur inloop, ongeveer 7 uur eten, geen eindtijd gepland
- Te halen zaken: kookstellen en grills zijn gewenst.
- Iedereen maakt iets lekker, yay
- vraagt of er een ijsmachine is, dit om sorbetijs te realiseren — niemand heeft er een
- brengt een tafelkleed mee Lian Lian (Lian) Rol: niet-deelnemer Deskundig met: Elektronica, LPD8806, Solderen Werkt aan: Geen projecten :(
Jildou Gerritsma (Will-Do) Projecten
Voedselbank
- Afgelopen vrijdag test gedaan bij de Voedselbank. Groot succes, paar verschillen tussen hun en 'ons' systeem; dit door vergissingen in het bestaande systeem.
- Voedselbank management is blij en wacht met smart op komende ontwikkelingen
- Volgende stappen: de applicatie uitbreiden en verbeteren door de uitgifte verder te stroomlijnen en klant/abonnementbeheer te ontwikkelen.
Hackerspacebus
- Binnenkort gesprek met Fablab Benelux
- Iedereen in bibliotheekland moet daar nog input op geven en een slinger aan geven
- demonstratie binnen nu en april 2013 een kennisdag gebruiken om het over de bus te hebben
- Ton Zijlstra vragen om een goed verhaal te houden om de directeuren aan te spreken
- Houdt graag een live demonstratie van de bus met een basisschoolklas tijdens deze kennisdag
- Frack deelnemers graag hierbij betrekken om de scholieren instructie te geven en dingen te laten zien
LED-strip-projecten
Cirkelklok
- Eerste demonstratie / proof-of-concept van de gekleurde ringen bestaat en is vastgelegd op film
- Verder met het integreren van de secondewijzer, instellen van de tijd en het koppelen van de RTC (DS1307)
- Daarna beginnen met ontwikkelen van een behuizing
Lian's LED-ding zonder naam
- Eerste animaties zijn gemaakt
- Hierna de LED-strip animaties netwerkgestuurd maken
Standverwarming
- Een kachel om de auto warm te houden / maken wanneer de motor niet draait
- Documentatie verzameld; verder nog niet heel veel
- Volgende stap: snel electronica leren, labvoeding maken om e.e.a. te kunnen testen
GarenLampenkappen
- Gerealiseerd en klaar
Portal kerstboom
- LED's en strips zijn binnen en besteld
- Kunst-kerstboom die doormidden mag is nog nodig – heeft er misschien een beschikbaar
CNC Freesmachine 2
- Alles mechaniek en beweegbaar — operationeel
- Het is aan de rest van de deelnemers en bezoekers om gave dingen te maken, op zoek naar de grenzen van het mogelijke
WatVerderTerTafelKwam
- wil een werkbankvoeding kopen danwel maken. Frackadamy orga heeft plannen om voedingen te maken, combineren lijkt voordehandliggend :D
- heeft contact gehad met het MCL over de Twitterboom. Geen interesse / te laat.
- gaat binnenkort een klein introklasje Frackademy doen binnenkort, om het niveau te peilen. Stukje praktijk combineren met een stuk theorie. Lian Lian (Lian) Rol: niet-deelnemer Deskundig met: Elektronica, LPD8806, Solderen Werkt aan: Geen projecten :(
- Jeroen wil graag in het eerste kwartaal een hackathon organiseren voor het combineren van Open Data en bibliotheek(archief) data. Het liefst dit samen met Frack.
- heeft nog een 80W soldeerbout thuis over die nagekeken moet worden. Als ie het weer doet is ie beschikbaar voor de space; maakt op het moment herrie wanneer ie op temperatuur is.
- : Kickstart Leeuwarden was gezellig en goed; aantal nieuwe deelnemers aan overgehouden (6 maanden deelnemerschap als eerste prijs). Hoop Open Data verkregen en de banden met de gemeente aangehaald. Failbaitr Failbaitr Rol: deelnemer Deskundig met: Arduino, CNC, CNC-Frezen, Canvas, Digitale Fabricatie, ENC28J60, Glasvezel lassen, HTML, Hydroponics, Javascript, LPD8806, Linux, Mercurial, Programmeren, Python, Robotica, Software, Stappenmotor Beginnend met: Elektronica Werkt aan: Geen projecten :(
- : "Hebben de projecten nog een nasleep gekregen?"
- Jan: ja, maar ligt bij de invididuele partijen, weinig directe actie
Vergadering gesloten 21:01
Concept nieuw reglement Frack
Hieronder het concept-reglement voor Frack. Als je dingen ziet die volgens jou niet kloppen/kunnen/mogen, of dingen mist die er wel in horen/moeten, laat het zo spoedig mogelijk weten aan het bestuur, het liefst per email (zodat we het niet over het hoofd zien).
Algemeen
- Bij besluiten die alle bezoekers van de space aangaan zal het bestuur haar voorstel tijdens de deelnemersvergadering voorleggen. Het bestuur zal terugkoppeling op dit voorstel in afweging nemen alvorens de uiteindelijke maatregelen van kracht worden.
Financieel
- Deelnemers zijn een bijdrage verschuldigd van 25 euro per maand.
- De deelnemersbijdrage dient betaald te worden op of voor de eerste dag van de maand waarvoor de contributie geldt.
- Ten behoeve van het uitvoeren van de administratie zal de penningmeester een bestand bijhouden met daarin bestaande deelnemers en hun rekeninginformatie. Deze zullen niet gedeeld worden met derden.
- Gegevens over declaraties worden verzameld om inzicht te kunnen bieden in uitgaven voor projecten. Het bestuur behoud zich hier het recht een deel van deze gegevens ((roep)naam, aangeschafte goederen, kosten, reden en relevante datums) te publiceren. Bank- en adresgegevens zoals deze nodig zijn voor een goede afwikkeling van de declaratie zullen niet gedeeld worden.
- Donaties zonder registratie van naam of andere gegevens zijn mogelijk. Deze mogelijkheid beperkt zich tot donaties in natura of contanten.
- Indien anoniemiteit gewenst is in de in punt 6 en punt 7 genoemde publicaties, is het mogelijk om middels een schuilnaam gepubliceerd te worden welke alleen door de penningmeester naar een persoon gekoppeld kan worden.
Privacy
- Frack zal zo min mogelijk de persoonlijke gegevens vragen van haar deelnemers en bezoekers, en deze gegevens nooit delen met derden.
- Als mensen zich per e-mail aanmelden of contact zoeken, worden hun e-mailadressen alleen voor dat specifieke doel gebruikt.
- Als Frack in campagnes samenwerkt met externe organisaties (in nationaal of internationaal verband) zal zij persoonlijke gegevens van deelnemers niet delen met deze partijen zonder voorafgaande expliciete toestemming van de betrokken deelnemers. Tevens zal Frack erop aandringen dat deze derde partijen een helder privacybeleid voeren.
- Wanneer een deelnemer de stichting verlaat zullen deelnemersgegevens na uiterlijk drie maanden verwijderd worden uit het deelnemersbestand, voor zover toegestaan bij wet.
Huisregels van de space
- Deelnemers en bezoekers van de space zullen:
- ... respect tonen voor elkaar en elkaars eigendommen;
- ... geen overlast bezorgen aan anderen (zowel in de space als in de directe omgeving);
- ... de space veilig, netjes en geordend houden.
- ... geen apparatuur gebruiken waarvoor nog geen vrijwaringsverklaring is getekend, vooraf een cursus voor gevolgd moet worden of waar men nog niet genoeg vanaf weet om veilig mee te werken
- Alcohol & drugs zijn toegestaan mits:
- ... dit door een deelnemer meegenomen is;
- ... het niet voor verkoop is;
- ... het gebruik gematigd is en geen overlast of gevaarlijke situaties veroorzaakt.
- Het maken van opnamen (video, audio of fotografisch) in de space is alleen toegestaan met toestemming van alle personen die in de opname voorkomen.
- Het is niet toegestaan om te roken in de space.
- Het is niet toegestaan om te overnachten in de space.
- Het is niet toegestaan om dieren mee te nemen in de space tenzij het een officieel getraind geleidedier betreft, of er vooraf toestemming is verleend door het bestuur.
- Bij overtreding van deze regels zal het bestuur de volgende acties ondernemen, dit met inachtname van de zwaarte van de overtreding en de historie van de overtreder:
- Een mondelinge waarschuwing;
- Een schriftelijke waarschuwing;
- Tijdelijke ontzegging van de toegang;
- Permanente ontzegging van de toegang en stopzetten van deelnemerschap.
- Het bestuur behoudt zich het recht voor om te bepalen of een bepaalde situatie in strijd is met de huisregels.
- Alle aanwijzingen van het bestuur en beveiligingsbeambten van deze locatie, die verband houden met de huisregels, moeten direct opgevolgd worden.
- Hoewel het bestuur er alles aan zal doen onrecht, letsel en schade te voorkomen, is het bestuur niet aansprakelijk voor diefstal, verlies, ongevallen in en om het pand of voor schade aan voertuigen die geparkeerd staan bij het pand.
