Notulen Meeting 2012-04-03
From Frack - Hackerspace Friesland
Jump to navigationJump to search| « Deelnemersvergadering 2012-04-03 » | |
|---|---|
| Meeting | Deelnemersvergadering 2012-04-03 |
| Notulist | Elmer |
| Datum | 3 april 2012 om 20:30 |
| Aanwezige deelnemers | Elmer, Lijnenspel, Will-Do, Pepo, CodeHunger, Failbaitr, Fludizz, Iisschots, Bolke, CrazyA, Riddergraniet, Mittebam, J0n |
| Overzicht meetings & notulen | |
Contents
Geen agenda, vrije discussie
- Intro: "Laten we zo min mogelijk over het verleden spreken en zoveel mogelijk over de toekomst nadenken. Dit om de beste toekomst voor de space te vinden en bepalen"
Lijnenspel 
Jelle (Lijnenspel) Rol: niet-deelnemer Deskundig met: Arduino, Programmeren, Sammy Werkt aan: Geen projecten :( - : "Waarom we hier zijn: Op dit moment gaat het niet lekker in het bestuur en gaat het niet. op deze manier verder gaat niet. Alles is bespreekbaar, en we willen kijken hoe we een zo goed mogelijk (nieuw) bestuur kunnen krijgen."
- : "Zijn er onduidelijkheden, stel je vragen, dan krijg je een volledig antwoord"
- : wat opviel was dat er 1x wekelijks vergadering is, dat creert vanzelf ruzie; -- bestuursmeet is er nu maandelijks, meer dingen naar de deelnemersmeet schuiven.
- : "Hoe volwassener de space wordt, hoe minder het bestuur hoeft te doen, en onderling hoeft te meeten"
CodeHunger 
CodeHunger (CodeHunger) Rol: niet-deelnemer Deskundig met: Arduino, HTML, Javascript, Mustache, Programmeren, Python, Sammy Werkt aan: Geen projecten :( - : "Het bestuur is er in elk geval voor de financiele zaken."
- : "Een van de dingen die momenteel niet lukt is het nemen van daadkrachtige beslissingen die niet door de deelnemers genomen kunnen worden. Beslissingen die te groot zijn voor deelnemers om te nemen. Voorbeeld: een extra ruimte bij de space toevoegen om lezingen te geven/gebruiker voor hardhacking."
Failbaitr Failbaitr Rol: deelnemer Deskundig met: Arduino, CNC, CNC-Frezen, Canvas, Digitale Fabricatie, ENC28J60, Glasvezel lassen, HTML, Hydroponics, Javascript, LPD8806, Linux, Mercurial, Programmeren, Python, Robotica, Software, Stappenmotor Beginnend met: Elektronica Werkt aan: Geen projecten :( - : "Eenzelfde situatie geldt voor grote projecten." Jan vindt dat het bestuur middelen moet plannen en hiermee ondersteuning moet bieden aan projecten Failbaitr Failbaitr Rol: deelnemer Deskundig met: Arduino, CNC, CNC-Frezen, Canvas, Digitale Fabricatie, ENC28J60, Glasvezel lassen, HTML, Hydroponics, Javascript, LPD8806, Linux, Mercurial, Programmeren, Python, Robotica, Software, Stappenmotor Beginnend met: Elektronica Werkt aan: Geen projecten :(
- ziet dat niet als bestuurstaak. De bestuursrol is voornamelijk juridische verantwoordelijkheid; Pas bij een grotere groep is er meer bestuur nodig.
- ziet dat ook niet zo; (in overeenstemming met Pepo)
- ziet het bestuur meer als verbindende factor, waarin het aanstuurt en ondersteunt in documenteren, presenteren en algemene kennisdeling.
- : (bijvallend) "en stuurt daarvoor bijvoorbeeld maandelijkse mails met statusupdates uit"
- : "Laten we peilen wat mensen van het bestuur verwachten" CodeHunger CodeHunger (CodeHunger) Rol: niet-deelnemer Deskundig met: Arduino, HTML, Javascript, Mustache, Programmeren, Python, Sammy Werkt aan: Geen projecten :(
Jildou Gerritsma (Will-Do) 
Pepo 
Elmer de Looff (Elmer)
"Wat zijn jouw verwachtingen van het bestuur?"
- : Deels onzichtbaar, qua stichtingbestuur, financien etc. Verder is het bestuur er voor het uitvoeren van wensen die vanuit de groep komen. Qua projectbegeleiding, per project op aanvraag vanuit de leden. Heeft geen behoefte aan een bestuur dat projecten begeleidt. CodeHunger CodeHunger (CodeHunger) Rol: niet-deelnemer Deskundig met: Arduino, HTML, Javascript, Mustache, Programmeren, Python, Sammy Werkt aan: Geen projecten :(
- : Het bestuur stimuleert kennisdeling, is betrokken en geinteresseerd in projecten, maakt (waar nodig) een beginnetje wiki, stimuleert presentaties. Dit alles ter bevordering van de kennisdeling.
- : Het bestuur controleert de financien, beslist inzake grote uitgaven. Initiatief voor deze grote uitgaven moet komen vanuit de deelnemers. "Het bestuur heeft een passieve rol; achter de schermen". Wil het initiatief voor kennisdeling laten bij de deelnemers
- : "Het bestuur moet haar oor te luister leggen; op de hoogte zijn van wat speelt er in de space. Behoeften van deelnemers aanvoelen en daarop een voorstel doen aan de groep."
- : "Het bestuur is niet anders dan de deelnemers. Je kunt als deelnemer ook je mond opentrekken. Bestuur moet doen wat moet en niet leuk is." «Mag van het bestuur een meer betrokken rol verwacht worden?» "In gelijke mate als van de (andere) deelnemers"
- : "Het bestuur moet conreet gezien de penningmeester taken voldoen, beslissingen maken die iedereen aangaan, facilitair (ruimte), misschien misschien ook in zaken als (Jan's fictieve voorbeeld van de kapotte beamer), met het initiatief in het bestuur. Het bestuur dient actief betrokken en motiverend te zijn/werken, maar niet meer dan de andere actieve leden. Het bestuur dient het gezicht te zijn van/voor de space voor de buitenwereld. Luistert actief naar de deelnemers, maar heeft geen voltijd-oplettaak."
- : "Het bestuur voorziet in de traditionele bestuurstaken (financieel, facilitair) en grote beslissingen. Ook het leggen en onderhouden van externe contacten. Persvoorlichting waar dat niet binnen de projectgroep opgepakt wordt. Het zou het bestuur sieren als ze dubbel aandacht hebben voor pro-actief handelen op (stille) verwachtingen vanuit de space."
CrazyA 
CrazyA Rol: deelnemer Deskundig met: AVR, Arduino, Blender, Elektronica, GL-Inet, LPD8806, POV-Ray, RaspberryPi Werkt aan: Geen projecten :( - : "De meeste deelnemers maken/doen weinig dingen groter dan henzelf, het bestuur kan daar pro-actief achteraan zitten om de kennisdeling te stimuleren en faciliteren. Het bestuur stelt projectavonden en presentaties voor, en stuurt persberichten uit. "Featured projects" worden intern rondgemailt zodat mensen bekendgemaakt worden met de projecten. Veel projecten blijven te stil en onderling, en iedereen zou baat hebben bij betere belichting van deze projecten." Failbaitr Failbaitr Rol: deelnemer Deskundig met: Arduino, CNC, CNC-Frezen, Canvas, Digitale Fabricatie, ENC28J60, Glasvezel lassen, HTML, Hydroponics, Javascript, LPD8806, Linux, Mercurial, Programmeren, Python, Robotica, Software, Stappenmotor Beginnend met: Elektronica Werkt aan: Geen projecten :(
- ziet graag een minimalistisch bestuur, dat voorziet in de traditionele taken. Daarnaast biedt het een stukje visie en beleid, in vragen als «waar zien we de space over $tijd», «hebben we extra ruimte nodig, willen we meer deelnemers». Dat soort beslissingen zijn voorbij enkele deelnemers. Qua participatie is voor het bestuur geen speciale rol weggelegd.
- sluit zich aan bij Coen, zeker wat betreft het aspect visie. Antwoorden voor dat soort vragen (gelijkend de vragen die Coen noemde) moeten bij de deelnemers vandaan komen, maar het bestuur moet hierop aansturen. Een andere taak is het aanwerven van externe kennis, om het aantrekkelijker te maken voor anderen.
- vindt dat het bestuur moet stimuleren, ondersteunen en faciliteren in de kennisdeling van de space. Het bestuur dient betrokken te zijn bij projecten (in de zin dat ze weten wat er speelt en geinteresseerd zijn), en stimuleren in het geven van presentaties en kennisdeling door bijvoorbeeld de wiki.
- : Juridische en financiele verantwoordelijkheid. Betrokken zijn bij de space, pro-actief zijn op zaken die in de space gebeuren (kapotte hardware en zaken). Buiten dat hoeft het bestuur niet anders te zijn dan de actieve deelnemers.
- : "Het is erg belangrijk dat het bestuur weet wat er gebeurt bij projecten, maar het heeft geen taak om daar actief mee bezig te zijn. Het bestuur heeft wel een taak in communicatie van lopende projecten, om die kenbaar maken (bv via mail). Deelnemers betrekken bij grote besluiten. Het bestuur is het gezicht (van de space) naar buiten, en heeft dat meer als taak dan de deelnemers."
Louwerens Jan (Iisschots) 
Jan (J0n) 
Mittebam
"Hoe zie je je eigen bestuursrol?"
Mensen die niet willen deelnemen in een nieuw bestuur (tenminste deze ronde) en wiens reacties hier derhalve niet staan:
- : Wat kan ik meer in het bestuur dan daarbuiten. Als lid kan er al veel, wat voegt het bestuurschap toe. Bij druk gaat Jacko minder doen. Heeft geen zin in een rol met voorgedefinieerde taak, algemeen bestuurslid. CodeHunger CodeHunger (CodeHunger) Rol: niet-deelnemer Deskundig met: Arduino, HTML, Javascript, Mustache, Programmeren, Python, Sammy Werkt aan: Geen projecten :(
- : "wat zie je in een algemeen bestuurslid": nuttig wanneer de space groeit en het bestuur meer 'body' nodigheeft
- : ziet het gezien de huidige situatie niet zitten om in het bestuur deel te nemen. Breed bestuur beter bij grotere druk, minder kans op wrijving.
- : Zou graag woordvoerdersrol bekleden, vindt dat soort taken/rollen leuk. "Zou je daarvoor in het bestuur moeten zitten". Jildou wil graag als woordvoerder in het bestuur zitten, een koers wordt bepaald door het bestuur, en daarna uitgedragen voor de vertegenwoordiger, secretarisrol.
- : Ziet zichtzelf (ten hoogste) als algemeen bestuurslid gezien werkverplichtingen. CrazyA CrazyA Rol: deelnemer Deskundig met: AVR, Arduino, Blender, Elektronica, GL-Inet, LPD8806, POV-Ray, RaspberryPi Werkt aan: Geen projecten :(
- : Voorzitter eth0, ervaring met het motiveren van die club, en ziet het voorzittersschap als een sterk moviterende rol (naar de rest van de deelnemers). Ziet geen technische bezwaren als bestuurslid, maar ziet dat het 'onbetrouwbaar' / 'twee handen op 1 buik' over kan komen wanneer hij en Jildou in het bestuur zitten. Nu interim-bestuur samen met Elmer. Hoe dat verdergaat, onbekend. Stelt zich beschikbaar als voorzitter / algemeen. Failbaitr Failbaitr Rol: deelnemer Deskundig met: Arduino, CNC, CNC-Frezen, Canvas, Digitale Fabricatie, ENC28J60, Glasvezel lassen, HTML, Hydroponics, Javascript, LPD8806, Linux, Mercurial, Programmeren, Python, Robotica, Software, Stappenmotor Beginnend met: Elektronica Werkt aan: Geen projecten :(
- : "Tsja." Zegt niet subiet nee, wacht graag de rest van de ronde af voordat dat komt. Vind Frack een leuke club, maar wil de verantwoordelijkheden niet op zich nemen voor nu
- : Momenteel erg druk om in het bestuur te fungeren, maar het is iets waar hij voor openstaat. Iemand die de projecten / activiteiten op sleeptouw neemt en mensen daarin motiveert en aanstuurt.
- : Ziet zichzelf zeker niet als voorzitter of secretaris, maar wil zich beschikbaar stellen voor het penningmeesterschap of algemeen bestuurslid. Faciliterend werken in het delen van kennis, mensen ondersteunen met het documenteren van projecten en activiteiten op de wiki en presentaties. Meewerken in het nadenken over en creeren van betere faciliteiten in de space. Stimuleren van agendavulling, vooral vanuit de deelnemers zelf.
- : Geen specifieke functie, wil eerst zien hoe dat combineert met z'n ploegendienst. Penningmeesterschap is nieuw maar iets waar hij zich op zou willen storten. Secretaris zeker niet, geen voorzitterspersoon.
- : Ambieert geen functie in het bestuur, heeft het erg druk. Heeft geen beeld bij 'algemeen bestuurslid', voorbij het "paniek voorkomen bij exit van iemand, en meer stemmen hebben".
- (reprise): Weet niet of hij zich genoeg op zijn gemak zou voelen als bestuurslid. Heeft het ook erg druk.
- : Mag ook iets zeggen :-) Vind het belangrijk dat het bestuur een goede visie neer kan zetten en toekomstgericht is. Zou daarvoor wel in het bestuur willen, maar is niet iemand die goed is met verantwoordelijkheden / verplichtingen. Daarom voorzitter / secretaris, maar wel algemeen bestuurslid. "Hyperactief deelnemer" Lijnenspel Jelle (Lijnenspel) Rol: niet-deelnemer Deskundig met: Arduino, Programmeren, Sammy Werkt aan: Geen projecten :(
En dan nog iets
Jelle krijgt over 2 weken te horen of hij vader wordt- Jelle krijgt over 2 weken te horen of hij een jaar lang werk/woont in Berlijn
- Wil zich tot die tijd erg inzetten voor Frack
Een nieuw bestuur (of een aanzet daarnaartoe)
Nieuwe bestuurskandidaten
- Voorzitters: , , Failbaitr Failbaitr Rol: deelnemer Deskundig met: Arduino, CNC, CNC-Frezen, Canvas, Digitale Fabricatie, ENC28J60, Glasvezel lassen, HTML, Hydroponics, Javascript, LPD8806, Linux, Mercurial, Programmeren, Python, Robotica, Software, Stappenmotor Beginnend met: Elektronica Werkt aan: Geen projecten :( Lijnenspel Jelle (Lijnenspel) Rol: niet-deelnemer Deskundig met: Arduino, Programmeren, Sammy Werkt aan: Geen projecten :(
- Secretaris: ,
- Penningmeester: ,
- Algemeen bestuurslid: , , , CodeHunger CodeHunger (CodeHunger) Rol: niet-deelnemer Deskundig met: Arduino, HTML, Javascript, Mustache, Programmeren, Python, Sammy Werkt aan: Geen projecten :( , CrazyA CrazyA Rol: deelnemer Deskundig met: AVR, Arduino, Blender, Elektronica, GL-Inet, LPD8806, POV-Ray, RaspberryPi Werkt aan: Geen projecten :( , , Lijnenspel Jelle (Lijnenspel) Rol: niet-deelnemer Deskundig met: Arduino, Programmeren, Sammy Werkt aan: Geen projecten :( , Failbaitr Failbaitr Rol: deelnemer Deskundig met: Arduino, CNC, CNC-Frezen, Canvas, Digitale Fabricatie, ENC28J60, Glasvezel lassen, HTML, Hydroponics, Javascript, LPD8806, Linux, Mercurial, Programmeren, Python, Robotica, Software, Stappenmotor Beginnend met: Elektronica Werkt aan: Geen projecten :(
Stemmingsresultaten
Aantal bestuursleden
- 3 bestuursleden – 4x voorkeur
- 4 bestuursleden – 2x voorkeur
- 5 bestuursleden – 12x voorkeur
- 6 bestuursleden – 4x voorkeur
- 7 bestuursleden – 5x voorkeur
Voorkeur voorzitter
- Jelle – 5 stemmen
- Jildou – 0 stemmen
- Jan – 7 stemmen
Voorkeur secretaris
- Jildou – 6 stemmen
- Coen – 6 stemmen
Voorkeur penningmeester
- Fludizz – 5 stemmen
- Elmer – 8 stemmen
Voorkeuren algemeen leden
Ieder stemt op 2 leden.
Elmer en Jan hebben zich als gevolg van de resultaten uit de voorzitter en penningmeester stemronden hier niet verkiesbaar gesteld.
- Jelle – 11 voorkeuren
- Fludizz – 5 voorkeuren
- Jildou – 4 voorkeuren
- CrazyA – 3 voorkeuren
- Jacko – 2 voorkeuren
- Coen – 1 voorkeur
Theoretisch bestuur
Simpel overzicht van de meest populaire voorkeuren, en hoe een bestuur uit die voorkeuren eruit zou kunnen zien:
- Voorzitter: Failbaitr Failbaitr Rol: deelnemer Deskundig met: Arduino, CNC, CNC-Frezen, Canvas, Digitale Fabricatie, ENC28J60, Glasvezel lassen, HTML, Hydroponics, Javascript, LPD8806, Linux, Mercurial, Programmeren, Python, Robotica, Software, Stappenmotor Beginnend met: Elektronica Werkt aan: Geen projecten :(
- Penningmeester:
- Secretaris: /
- Algemeen leden: en Lijnenspel Jelle (Lijnenspel) Rol: niet-deelnemer Deskundig met: Arduino, Programmeren, Sammy Werkt aan: Geen projecten :(
Sluiting
Over twee weken komen we samen bij de deelnemersvergadering, laten we het er dan verder over hebben. Voorstel is dat Lijnenspel die vergadering leidt.
