Notulen Meeting 2013-04-16
From Frack - Hackerspace Friesland
Jump to navigationJump to search| « Deelnemersvergadering 2013-04-16 » | |
|---|---|
| Meeting | Deelnemersvergadering 2013-04-16 |
| Notulist | Elmer |
| Datum | 16 april 2013 om 20:00 |
| Aanwezige deelnemers | Elmer, Will-Do, iisschots, Ethikka, Fludizz, Fugu, Mittebam, Lian, Failbaitr, Pepo |
| Overzicht meetings & notulen | |
Contents
Agendapunten
Alhier een verslag van de vergadering zoals deze gehouden is, met als leidraad de agendapunten zoals die zijn vastgesteld.
Vergadering geopend 20:05
Goedkeuren notulen vorige vergadering
goedgekeurd
Actiepunten uit vorige vergaderingen
geen
Mededelingen van het bestuur
- We gaan op zoek naar een nieuw bestuur. De redenen hiervoor zijn meervoudig:
- Van het originele 5-tallig bestuur is naar Rusland vertrokken en heeft geen tijd meer in verband met zijn aankomende projecten
Lijnenspel 
Jelle (Lijnenspel) Rol: niet-deelnemer Deskundig met: Arduino, Programmeren, Sammy Werkt aan: Geen projecten :( - gaat van de zomer voor ~2 jaar naar Hawaii en heeft daardoor ook geen tijd meer om zijn bestuurstaken naar wens uit te voeren
- De enige bestuursaanmelding die we als bestuur in de afgelopen 4 maanden hebben ontvangen is die van
- Zoals Jildou reeds heeft laten blijken is het bestuur verdeeld over deze aanmelding en kan het bestuur geen overeenstemming vinden in de keuze. heeft aangegeven geen goede samenwerking te zien met Jildou.
- Van het originele 5-tallig bestuur is
Jildou Gerritsma (Will-Do) 
Elmer de Looff (Elmer) Financieel
- Bestedingsruimte: 1595 euro (+ wat klein kasgeld)
- Grote uitgaven in het vooruitzicht: Mate en barinkoop, verder weinig
- Kosten ABN fors omhoog, Rabo reageert echter niet op verzoek tot openen rekening, wordt vervolgd
- Nieuwe exports voor het Financieel overzicht
volgen later vanavondzijn inmiddels beschikbaar - Elmer – Mailtje typen omtrent parkeerbijdrage
Voorstellen van deelnemers
Hackerspace Open Dag 2013 nabespreking
: "Had meer promo kunnen hebben, persbericht had meer aandacht kunnen krijgen. Ondanks beperkte promo was er een leuke opkomst."
- : "Kunnen persberichten actiever gedeeld worden met de deelnemers, ter informatie en collaboratie?"
- : "Vorig jaar veel pers en weinig bezoekers, deze keer meer werkelijke bezoekers"
- : "we hadden een programma kunnen maken, maar het was wel goed gelukt. Duidelijker laten zien waar Frack voor staat en wat het doet. Flyers / folders wellicht?"
- : "Waren het bezoekers van andere spaces, of vooral nieuwe mensen?"
- Vooral nieuwe
- : "het hangt af van het doel wat je wilt, is het voor de in-crowd of voor de mensen uit de buurt die je naar de space wilt trekken."
- heeft het erg positief ervaren, goede gesprekken gehad met een aantal bezoekers.
Louwerens Jan (Iisschots) 
Mittebam HITB2013 nabespreking
is namens Frack naar Hack in the Box gegaan, samen met James en Amran (van TechInc). Deze keer een ander ingedeelde expositieruimte voor de hackerspaces; meer in een hackerspacehoekje apart. Jildou heeft weinig kunnen demonstreren (beperkingen vervoer). Weinig aanspraak gehad van passanten.
- stelt voor om een volgende keer met meer personen heen te gaan. Dat geeft meer mogelijkheden voor exposeren van projecten. Geeft ook de gelegenheid om meer rond te wandelen en te mengen met de passanten.
- Frack heeft een RaspberryPi gekregen en een setje RGB-ledstrips.
\o/ - wil volgend jaar niet weer alleen daarheen, met een aantal extra mensen
- : "volgend jaar dan met meer mensen of niet"
Lian Lian (Lian) Rol: niet-deelnemer Deskundig met: Elektronica, LPD8806, Solderen Werkt aan: Geen projecten :( - : "helaas ook weinig commitment/interesse vanuit de groep"
- : "Volgende keer eerst duidelijk krijgen wie er gaat voordat we een stand regelen/krijgen"
- instemming
Expositie brugwachtershokje nabespreking
: "De expositie was een beetje halfbakken, wat zonde was. Hardware uitgevallen en na een paar keer niet meer opnieuw aangezet."
- : "Als we iets naar buiten toe doen moeten we dat iets professioneler aanpakken. Beter communiceren en aanpakken"
- : "Beter plannen en voorbereiden"
- : Internet faalde; voor WiFi zouden we richtantennes moeten hebben
- : Meetings op dagen anders dan de deelnemersvergadering zijn lastig, dat is wellicht een reden voor de slechte opzet van het project
- : "wellicht is het een idee om enkele stukken hardware aan te schaffen, frames voor posters en andere infrastructuur tbv promotie"
Fugu 
Lammert (Fugu) Rol: deelnemer Deskundig met: Arduino, CNC, CNC-Frezen, ENC28J60, Glasvezel lassen, Linux, Netwerken, Stellaris Launchpad Werkt aan: Geen projecten :( - Wellicht iets van bedrukte zeiltjes als poster
- : "we hebben niet echt een designer die dit kan maken / tijd heeft"
- wil Tuuli wel vragen
- wil er graag naar kijken maar kan niet committten; "Spandoeken in de aanbieding bij VistaPrint, iets mee doen?"
Pepo Projecten
- is bezig met de Lightbox JSON Web-interface;
- heeft in het teken van de Hack in the Box hackerspace challen de SpaceSlurper gemaakt, om alle Twitter en MediaWiki updates van de spaces in de wereld en Benelux (resp.) te verzamelen;
- heeft op HitB armbandjes gemaakt en Amran leren vingerhaken;
- is beziggeweest met de Alpha server (heeft nu Bash en Python) en wacht op z'n Arduino;
- heeft de netwerkinstallatie gepimpt samen met ; Fugu Lammert (Fugu) Rol: deelnemer Deskundig met: Arduino, CNC, CNC-Frezen, ENC28J60, Glasvezel lassen, Linux, Netwerken, Stellaris Launchpad Werkt aan: Geen projecten :(
- heeft een visualisatie gemaakt van de openingstijden van de space, op basis van de spacestate database; Fugu Lammert (Fugu) Rol: deelnemer Deskundig met: Arduino, CNC, CNC-Frezen, ENC28J60, Glasvezel lassen, Linux, Netwerken, Stellaris Launchpad Werkt aan: Geen projecten :(
- gaat de space-llama verfen, omdat het kan; bezig met afstudeerproject, daarvoor 30 april een presentatie;
- is begonnen met een ontwerp voor een lasercutter. Nieuwe stappenmotorcontroller op basis van Arduino kan voor ~15 dollar per motor aansturing voorzien (t.o.v. 40+). Iedereen die mee wil doen moet zich vooral melden. Failbaitr Failbaitr Rol: deelnemer Deskundig met: Arduino, CNC, CNC-Frezen, Canvas, Digitale Fabricatie, ENC28J60, Glasvezel lassen, HTML, Hydroponics, Javascript, LPD8806, Linux, Mercurial, Programmeren, Python, Robotica, Software, Stappenmotor Beginnend met: Elektronica Werkt aan: Geen projecten :(
WatVerderTerTafelKwam
- gaat vrijdag boodschappen doen; als er (bijzondere) zaken gehaald moeten worden, laat het vooral weten.
- : "een aantal weken geleden was er een bezoeker van e.o.a. stichting die meer wilde weten over het barsysteem, heeft iemand hier nog iets over gehoord? Deze mensen wilden dit mogelijk gebruik maken van het systeem."
- : "Over grote projecten gesproken, de Voedselbank draait inmiddels ons nieuw ontwikkelde systeem in spiegel met hun bestaande systeem. Resultaten hiervan horen we binnenkort maar ze zijn voorlopig erg tevreden."
Bestuurs(her)vorming
- : "er is kort iets over gezegd, kan daar wat toelichting geleverd worden?"
- valt het vertrek van Jelle, Coen en Fludizz samen. "In de tussentijd de sollicitatie van Jildou gekregen, Elmer had hier een probleem mee om ja op te zeggen. Dat heeft een hele tijd geduurd. Het vervangen van Fludizz met Jildou ziet Elmer niet zitten, daar komt dan ook geen gesprek over. Het besluit is genomen om het bestuur te laten vallen in plaats van naar andere oplossingen te zoeken." Failbaitr Failbaitr Rol: deelnemer Deskundig met: Arduino, CNC, CNC-Frezen, Canvas, Digitale Fabricatie, ENC28J60, Glasvezel lassen, HTML, Hydroponics, Javascript, LPD8806, Linux, Mercurial, Programmeren, Python, Robotica, Software, Stappenmotor Beginnend met: Elektronica Werkt aan: Geen projecten :(
- : "Net als vorig jaar zullen we dan ook uit die vergadering een nieuw bestuur samenstellen." Failbaitr Failbaitr Rol: deelnemer Deskundig met: Arduino, CNC, CNC-Frezen, Canvas, Digitale Fabricatie, ENC28J60, Glasvezel lassen, HTML, Hydroponics, Javascript, LPD8806, Linux, Mercurial, Programmeren, Python, Robotica, Software, Stappenmotor Beginnend met: Elektronica Werkt aan: Geen projecten :(
- : "gaan jullie jezelf opnieuw verkiesbaar stellen? Of zeg je, blijf je zitten en zie je wie er bij komt" Lian Lian (Lian) Rol: niet-deelnemer Deskundig met: Elektronica, LPD8806, Solderen Werkt aan: Geen projecten :(
- weet nog niet of hij zichzelf verkiesbaar gaat stellen. Het is een lastige situatie geweest de afgelopen vier maanden; moet er nog over nadenken Failbaitr Failbaitr Rol: deelnemer Deskundig met: Arduino, CNC, CNC-Frezen, Canvas, Digitale Fabricatie, ENC28J60, Glasvezel lassen, HTML, Hydroponics, Javascript, LPD8806, Linux, Mercurial, Programmeren, Python, Robotica, Software, Stappenmotor Beginnend met: Elektronica Werkt aan: Geen projecten :(
- : "we gaan erg snel door de bestuursleden heen; als 1 al een probleem is, hoe gaan er dan drie of vier komen?"
- : "Er is geen aankondiging van een deadline geweest ten aanzien van nieuwe bestuursleden, misschien had dat geholpen?"
- : "Er is een aantal maal aangegeven dat er naar meer mensen gezocht werd."
- : "Het is een lastige situatie, ik had het graag anders gezien; ik weet niet hoe de oplossing eruit moet zien Failbaitr Failbaitr Rol: deelnemer Deskundig met: Arduino, CNC, CNC-Frezen, Canvas, Digitale Fabricatie, ENC28J60, Glasvezel lassen, HTML, Hydroponics, Javascript, LPD8806, Linux, Mercurial, Programmeren, Python, Robotica, Software, Stappenmotor Beginnend met: Elektronica Werkt aan: Geen projecten :(
- : Wellicht is het vormen van een nieuw bestuur makkelijker dan het aansluiten bij een bestaand bestuur
- sluit zich hierbij aan Lian Lian (Lian) Rol: niet-deelnemer Deskundig met: Elektronica, LPD8806, Solderen Werkt aan: Geen projecten :(
- : "De deelnemers hebben aangegeven vijf man in het bestuur te willen." Failbaitr Failbaitr Rol: deelnemer Deskundig met: Arduino, CNC, CNC-Frezen, Canvas, Digitale Fabricatie, ENC28J60, Glasvezel lassen, HTML, Hydroponics, Javascript, LPD8806, Linux, Mercurial, Programmeren, Python, Robotica, Software, Stappenmotor Beginnend met: Elektronica Werkt aan: Geen projecten :(
- : "waarom vijf?" Fugu Lammert (Fugu) Rol: deelnemer Deskundig met: Arduino, CNC, CNC-Frezen, ENC28J60, Glasvezel lassen, Linux, Netwerken, Stellaris Launchpad Werkt aan: Geen projecten :(
- : "De deelnemers dit tijdens de vorige bestuursvorming aangegeven." Failbaitr Failbaitr Rol: deelnemer Deskundig met: Arduino, CNC, CNC-Frezen, Canvas, Digitale Fabricatie, ENC28J60, Glasvezel lassen, HTML, Hydroponics, Javascript, LPD8806, Linux, Mercurial, Programmeren, Python, Robotica, Software, Stappenmotor Beginnend met: Elektronica Werkt aan: Geen projecten :(
- : "Dat geeft genoeg mensen om de taken/rollen te vervullen en genoeg fallback wanneer er mensen weggaan"
- : "Bij een vijfkoppig bestuur is er ook meer ruimte voor nuance in de meningen, het is minder snel polariserend." Failbaitr Failbaitr Rol: deelnemer Deskundig met: Arduino, CNC, CNC-Frezen, Canvas, Digitale Fabricatie, ENC28J60, Glasvezel lassen, HTML, Hydroponics, Javascript, LPD8806, Linux, Mercurial, Programmeren, Python, Robotica, Software, Stappenmotor Beginnend met: Elektronica Werkt aan: Geen projecten :(
- : "Power blocks in een bestuur is altijd lastig, combinatie van Jildou + Jan bijvoorbeeld";
- : wat dan mbt Elmer + Jan; ziet dat toch anders Failbaitr Failbaitr Rol: deelnemer Deskundig met: Arduino, CNC, CNC-Frezen, Canvas, Digitale Fabricatie, ENC28J60, Glasvezel lassen, HTML, Hydroponics, Javascript, LPD8806, Linux, Mercurial, Programmeren, Python, Robotica, Software, Stappenmotor Beginnend met: Elektronica Werkt aan: Geen projecten :(
- : vijf man bestuur is veel. dat is meer dan een kwart van de groep
- : hoe gaan we dan de kiezing laten verlopen Lian Lian (Lian) Rol: niet-deelnemer Deskundig met: Elektronica, LPD8806, Solderen Werkt aan: Geen projecten :(
- : vorige keer heeft iedereen zich aangemeld voor een functie; vanuit meest populaire keuzes is het bestuur gemaakt
- : Hier zagen Elmer en Jildou het samen al niet zitten
- : We hebben toen aangegeven dat het lastig is
- : wel navragen of mensen willen, wie eventueel wat wil doen
- : via mail aangeven dat je het bestuur in wilt
- : "Bij TechInc hebben ze het iets anders gedaan, iedereen meldt zich in de algemeenheid aan als bestuurslid. Voor elk van de kandidaten wordt een (uiteraard anonieme) stemming verricht. Iedereen met een meerderheidssteun vanuit de groep komt in het bestuur. Het bestuur verdeelt onderling zelf de rollen en taken."
- ziet deze aanpak ook veel bij de stichtingen die hij kent, het maakt een snelle stemming mogelijk. Fugu Lammert (Fugu) Rol: deelnemer Deskundig met: Arduino, CNC, CNC-Frezen, ENC28J60, Glasvezel lassen, Linux, Netwerken, Stellaris Launchpad Werkt aan: Geen projecten :(
- sluit zich hierbij aan, alsmede Lian Lian (Lian) Rol: niet-deelnemer Deskundig met: Elektronica, LPD8806, Solderen Werkt aan: Geen projecten :(
- ziet hier ook voordelen
- : "de stemming verloopt dan ook een stuk sneller en makkelijker"
- : "Het voorkomt ook problemen wanneer je 2 kandidaat-voorzitters hebt die iedereen eigenlijk wel ziet zitten, een 8 vs 7 stemming levert 1 voorzitter waar dat twee goede bestuurders zouden 'moeten' zijn."
- : "wel met aangeven van voorkeur / wat je wilt danwel gaat doen." Lian Lian (Lian) Rol: niet-deelnemer Deskundig met: Elektronica, LPD8806, Solderen Werkt aan: Geen projecten :(
- : "Kan het huidige bestuur aangeven wat er precies verwacht wordt van de verschillende rollen?"
- : "wanneer moet men aangeven dat men het bestuur in wil?"
- : "een week van tevoren is prettig, maar op de vergadering kan ook, dan is men alleen minder voorbereid"
- : "Stemmen kunnen uiteraard gedelegeerd worden per schriftelijke volmacht"
- : "gaan we dan ook de volgende vergadering stemmen?"
- : "ja"
- : "Het bestuur zal uiterlijk 2 weken voor de vergadering uiteenzetten hoe de stemprocedure zal werken. Hierbij zal ook een overzicht zitten van de functies: wat mag men verwachten van de verschillende taken; zowel verantwoordelijkheden als tijdsinspanning."
